Computacion

Actualización secretarial con computación

Manual del Alumno

INSTITUTO DE CAPACITACIÓN PARA EL TRABAJO DEL ESTADO DE HIDALGO

Unidad No. 2 Microsoft Word.

Objetivo de la unidad Al finalizar la unidad, el alumno será capaz de ejecutar de manera rápida y eficiente los aspectos generales de Microsoft Word.

Introducción Microsoft Word 2007, es un programa editor de texto popular quepermite crear documentos sencillos o profesionales, a través de sus actualizadas herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de texto, etc. Su aplicación dentro de las funciones secretariales, nos ayudará a automatizar, optimizar y mejorar nuestros procedimientos.

2.1 Elaboración de documentos mediante Word. Para elaborar documentos mediante las herramientas de Microsoft Word,primero deberemos reconocer las partes de su ventana inicial.

2.1.1 Elementos de la pantalla inicial de Word 2007. Esta pantalla es el aspecto general de una hoja de Word 2007.

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Botón office. Word presenta en su pantalla principal dos áreas en las que se encuentran todas las funciones que ofrece esta aplicación para el usuario. La primera es el Botón Office, el cualcomprende acciones como crear un documento, abrir uno existente, guardar e imprimir, entre otras. El Botón Office se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla, siendo este la imagen presentada a continuación.

Al pulsar este botón se desplegará un menú que mostrará las funciones comprendidas en él. Es donde encuentra las funciones principales, y así accesamos a cada una de ellasposicionándonos sobre la que nos interesa y pulsando Enter en el teclado.

Barra de título. Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando crea un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guarde y le dé el nombre deseado.

De igual manera a la derecha la barra de título, encontraremos tres botoncitos importantes quetenemos que reconocer y saber para que funcionan. Estos son en el orden de izquierda a derecha: Botón Minimizar, utilizado para reducir la pantalla a su mínima expresión, sin cerrar la aplicación. Botón Restaurar, utilizado para retornar a la visualización de la pantalla tal como la teníamos al inicio. Éste se utilizará en caso hemos disminuido en algún momento la pantalla y deseamos tener la pantallacompleta como estaba al inicio.
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Botón Cerrar, utilizado para cerrar un documento o bien toda la aplicación. Banda de opciones. Podemos también observar en la pantalla principal, la cinta de opciones de Word, la cual contiene funciones o herramientas que utilizaremos en nuestro trabajo de acuerdo a nuestras necesidades, y tiene la apariencia siguiente:

La pestañaInicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición. En Word 2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.), Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.), Estilo yEdición (buscar texto, reemplazar, etc.), no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recién nombradas, ocupaban una barra de herramientas aparte. Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se desea realizar, es una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe el menú que al hacer clic, abre una lista deherramientas u opciones, ahora todo está diseñado con iconos de acceso rápido. Barra de herramientas de acceso rápido. Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Deshacer.

La imagen ve la barra de herramientas de acceso rápido y el Botón Office, lo que antes era el menú Archivo, que en esta nueva versión de Word, aparece como un botón redondo...