Comunicacion

1. ORGANIZACIÓN
Es una noción que abarca la acción de organizar y cuyo resultado es el conjunto organizado en sí mismo. Un conjunto organizado corresponde a cualquier grupo de personas constituido conscientemente con el propósito de alcanzar un determinado objetivo. Es un grupo formal cuya diferencia con un grupo informal es que tiene unos objetivos comunes, un fin, y los factores que ledistinguen son:
1. Finalidad conocida por todos los miembros del grupo.
2. Distribución de roles y tareas.
3. División de autoridad y poder.
4. Duración indeterminada dependiendo del objetivo que se va a cumplir.
5. Sistema de comunicación y coordinación.
6. Criterios de evaluación y de control de resultados.
Organización es un conjunto estructurado de componentes einteracciones de donde se obtienen deliberadamente características que no se encuentran aislados en los elementos que la componen.
Por lo tanto, se puede decir que una organización es un sistema: conjunto de elementos unidos entre sí. Por otra parte, el sistema está inmerso en un entorno más amplio, y este sistema se adapta y evoluciona según las necesidades del medio y de sí mismo. Se puederepresentar el sistema como una forma de tetraedro cuyos componentes serían una estrategia, unas estructuras, una cultura determinada y unos compartimientos.
Acción de organizar y su resultado.
La acción de organizar consiste en una fase de estructuración con el fin de obtener mejor cohesión en situaciones complejas.
Los procesos formalizados de organización tratan de realizar los siguientespasos lógicos:
1. Redefinición de la misión del conjunto: planes y objetivos.
2. Distribución de funciones o unidades de actividad principales, con el fin de realizar la departamentalización.
3. división en niveles con el fin de distribuir responsabilidades y poderes formales, para realizar el organigrama.
4. Realizar un conjunto de actividades de integración de todo elconjunto.
5. Estructuración de actividades individuales, como es la descripción de los puestos de trabajo, objetivos específicos y funciones individuales.
El resultado de la acción de organizar constituye un conjunto de elementos estructurales compuesto por reglas, procedimientos y dispositivos de coordinación y distribución de tareas y responsabilidades. Por lo tanto, la estructura es unconjunto de elementos e interacciones.
La estructura de la empresa se representa mediante un organigrama y en este se muestran las relaciones de autoridad, los canales de comunicación formales, los equipos de trabajo formales, es decir, las divisiones, departamentos, etc..., así como las líneas formales de responsabilidad.
2. EVOLUCIÓN DE LAS TEORÍAS DE ORGANIZACIÓN
2.1 Corrientes Antiguas
2.1.1Corriente Racionalista
Esta corriente se apoya fundamentalmente en la división del trabajo, en todos sus aspectos:
• División de funciones.
• División en el control.
• División en la ejecución de tareas.
Esto lleva a una extrema especialización y se basa en procedimientos y reglas escritas. En esta corriente, las hipótesis para organizar una empresa son:
1. Eltrabajador tiene motivaciones económicas.
2. Es un ser racional que tiene una conducta lógica.
3. Es necesario instaurar un sistema de control de los individuos en función de la actividad que realizan.
4. La eficacia de las conductas se realiza según la medida de la productividad y el respeto a los procedimientos.
5. La organización puede llegar a ser óptima si se basa en principios clave:a. División del trabajo basada en la especialización.
b. Estructura jerárquica por la que cada empleado tenga un único responsable.
c. Sistema de reglas y procedimientos escritos.
d. Decisiones tomadas mediante informes, memorias, etc...
Esta corriente tiene su teórico en Taylor (Taylorismo). La parte positiva del Taylorismo es el análisis científico de la...