Comunicaciones, Factor Esencial de la Gestión Organizacional y Control Interno

Las comunicaciones son una gran necesidad en la cultura organizacional pública y privada, y la administración territorial no puede ser un agente ajeno a este factor de integración y gestión. Además,la comunicación es un elemento esencial del Modelo Estándar de Control Interno y del Sistema de Gestión de Calidad, procurado la gestión eficiente de procesos y procedimientos que generen valor en laprestación de servicios y bienes para la comunidad, colaborar con la gestión de la administración y permitir la presentación oportuna de informes a las entidades de control.

Para la administraciónpública es una gran necesidad, lograr el respeto de las políticas, códigos, procesos y procedimientos en relación a las comunicaciones internas y externas de la organización, así como el uso eficientede las herramientas y nuevas tecnologías de la comunicación; que permitan agilizar la gestión de las secretarías a las cuales se encuentra adscrito nuestro cargo, ya sea como empleado nombrado paraperiodo fijo, de libre nombramiento y remoción, en carrera administrativa, provisional, en periodo de prueba, o contratista, así como, la colaboración que se brinda a la gestión de las secretariasadscritas transversalmente a la actividad que se desarrolla específicamente.

Además del componente técnico de las comunicaciones, se debe integrar el componente ético de respeto por la confidencialidadde la información y documentación que se genera en cada Secretaría, y mucho más importante, evitar los ruidos innecesarios y dañinos para el desempeño eficiente de las funciones de cada secretaria ylas personas que las integran.

Para el éxito de la gestión administrativa y el desarrollo de los procesos de auditoría, fomento de la cultura del autocontrol y la asesoría y acompañamiento a laentidad, se requiere de la colaboración de cada uno los empleados, procurando la gestión ágil de las comunicaciones, los requerimientos y solicitudes que se generan desde los diferentes procesos, ya...