Conceptos basicos de sistemas de informacion

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y DE ADMINISTRACIÓN SISTEMAS COMPUTACIONALES

Bolilla 2: Conceptos básicos de Sistemas de Información
1. INTRODUCCIÓN A partir de este capítulo se van a suceder varios con una característica común: en todos ellos se habla de la “actividad del análisis”, algo que en principio aparece de forma imprecisa y de lo que se suele tener una idea poco definida. Muy amenudo hablamos del Analista de Sistemas como el sujeto de dicha actividad, pero tampoco tenemos una idea clara de lo que representa esta figura. Una forma de aproximarnos al “análisis” es indagando en diferentes organizaciones de servicios informáticos. Es lo que hemos hecho en los capítulos anteriores sacando conclusiones propias. Esto nos puede dar una primera idea bastante útil, pero en elcontexto en que vamos a movernos es insuficiente; tendremos que profundizar a fin de fijar ideas. Es lo que vamos a realizar en estos capítulos. Veremos que hay diversas maneras de realizar la actividad del análisis en función de distintos parámetros que iremos develando, pero en todas ellas hay un denominador común al que podríamos llamar Análisis de Sistemas. A ello dedicaremos el presente capítulo. Enprimer lugar, identificaremos los sistemas a que nos referimos, después describiremos la actividad del análisis en este entorno y finalmente trataremos de pasar un plano práctico, intentando relacionar el análisis de sistemas con el técnicos de programación de gestión. 2. SISTEMAS

La palabra “sistema” tiene muchas acepciones. El análisis de sistemas tiene que ver sólo con un tipo concreto desistemas, los sistemas de información, sistemas de información en un entorno empresarial y organizacional de gestión y dentro de ellos con los sistemas de información informatizados o basados en computadoras electrónicas. 2. 1 Conceptos de sistema

Se puede definir el concepto de “Sistema” de varias maneras: • • Conjunto de componentes que interactúan entre sí para lograr un objetivo común.Podemos definir un sistema como un conjunto de elementos que interaccionan entre sí, orientados a la consecución de un objetivo común. Un sistema suele estar situado en un entorno o ambiente con el que interactúa, recibe entradas y produce salidas. Conjunto de personas, datos y procedimientos que trabajan coordinadamente. Para alcanzar el objetivo de apoyar el funcionamiento de la organización.Haciendo posible que la empresa mantenga contacto con el medio ambiente que la rodea, es decir con: Clientes, Proveedores, Organizaciones Estatales de contralor y recaudación de impuestos y aportes, Funcionarios, Accionistas o propietarios.

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Una empresa (organización) en un sistema. Sus componentes pueden ser,entre otros: Producción Ventas Comercialización Mantenimiento Publicidad y Promoción Marketing

Un sistema puede formar parte de otro más general, que sería su entorno, y/o estar formado por otros sistemas, que en este caso lo tendrían a él como entorno común denominándose subsistemas. 2.2 Sistemas de información

Cualquier organización o empresa es en sí un sistema. Su entorno es el sistemaproductivo en que se inserta, del que recibe una serie de entradas, en forma de demanda, y al que entrega una serie de salidas, u oferta. A su vez, dentro de él existen varios subsistemas, los distintos departamentos o áreas en que se divide la empresa . Para que los subsistemas que forman la organización funcionen coordinadamente, es necesario otro subsistema más, el sistema de información, quetiene como misión asegurar que la información necesaria fluya, dentro del sistema, de unos subsistemas a otros y que inevitablemente existe en cualquier empresa u organización. Del buen funcionamiento de este subsistema depende en gran parte el éxito global del sistema. Los elementos de un sistema de información son muy variados; puede agruparte en: recursos físicos, como archivos, teléfonos,...