conducta

CONDUCTA
La Planeación y conducción de reuniones efectivas es un tema importante dentro de su programa Comunicación Humana que pretende, utilizar una metodología práctica basada en el estudio del caso y en la optimización de las habilidades y trabajo sobre el aprendizaje del análisis, preparación, conducción y evaluación de reuniones de trabajo. 
La finalidad última es que las reuniones seconviertan en un recurso efectivo de comunicación, motivación y resolución de conflictos.

Preparacion de una Reunion o Sesion
1. Definir el objetivo de la reunión: Lo primero que hay que hacer es saber qué es lo que se quiere conseguir y qué caracter va a tener (informativo, ejecutivo, proposicional…).
Este punto es importante para  conducir bien la reunion

2. Tantear el ambiente: Si noquieres encontrarte con una bomba emocional encima de la mesa deberías de hablar con las personas clave y sondearles sobre los temas profesionales y personales pertinentes.
El ambiente tambien es de suma importancia para  para que a las personas no se lea haga dificil participar.

3. Diseñar el orden del día: Aprovechando la información recogida en el paso anterior ya se está en condiciones deelaborar un orden del día. Recuerda un último punto de ruegos y preguntas. Actualización (Gracias al comentario de Anna): Junto con el orden del día hay que enviar toda la documentación que se vaya a utilizar durante la reunión (o al menos el sitio donde poder localizarla). Así los asistentes podrán trabajarla antes de asistir a la misma.

Prepar  nuestro material  es una parte importante para tenerexito en la reunio

4. Reserva el espacio: Es muy importante asegurarse de que se va a tener disponibilidad de un espacio apto para una reunión, sin que haya interrupciones, y que tenga todo lo necesario para el buen desarrollo de la misma.

5. Convocatoria: No eligas nunca la primera hora de la mañana ni hagas reuniones después de comer. Envía la convocatoria con el orden del día con tiemposuficiente para que los asistentes puedan prepararse los puntos a tratar, y puedan reorganizarse la agenda. Especifica la duración de la reunión y sé riguroso con el tiempo cuando se esté desarrollando.

Dependiendo del negocio o de la organización, deberán enviarse avisos a las personas involucradas para que puedan hacerse cargo de determinadas tareas. Existen limitaciones regulatorias quepermiten la validación del viaje del personal.
LA PREPARACION DE UNA REUNION O SESIÒN
Una reunión o sesión se puede definir como la actividad en la que un grupo de personas (o equipo de trabajo) se comunican entre si, en un tiempo y espacio determinado, con el fin de alcanzar soluciones conjuntas ante un objetivo especifico.
El éxito de una reunión está en una buena preparación. ¿Cuántas veces hemosvisto gente en reuniones que no está preparada para una reunión?

Para causar una buena imagen e impresión hay que llevar preparado el orden del día, para poder resolver diferentes in situ cuestiones profesionales y así encontrar una solución consensuada entre todos, sin tener que esperar a la siguiente reunión para poder llegar a acuerdos.

Vivimos en una sociedad limitada de tiempo, perodesgraciadamente, la única manera de alcanzar los resultados esperados es con la preparación previa para ir con el trabajo hecho y poder estar preparados antes situaciones imprevistas.

En nuestras reuniones nos encontramos a gente que ante una pregunta un poco profunda en un tema concreto se queda con cara de sorpresa, empieza a sudar y se excusa durante un tiempo reducido para llamar porteléfono a sus colegas o con el pretexto de un breve receso, poder sacar del sistema datos que ya debería haber preparado.

Esto da una imagen lamentable sobre todo si nos reunimos con gente de fuera de la organización. El acudir sin haberse mirado ni preparado el orden del día de una sesión de trabajo, además de incumplir las... obligaciones de tu trabajo, supone una falta de respeto al resto de...