Conferencia
DEFINICIÓN
Cuando hablamos de conferencia , nos referimos a un tipo de
discurso enunciado en público, que cumple con ciertas
características que lo distinguen de, por ejemplo, undiscurso
político, un debate, etc.
Un congreso (reunión) conferencias académicas .
Una disertación pública sobre un asunto científico, filosófico,
literario o empresarial, exposición generalmente deun solo
conferenciante o de unos pocos, a veces con una finalidad cultural.
Objetivos
Compartir el conocimiento y la experiencia de un especialista con unos
asistentes interesados.
CARACTERÍSTICAS:
Un principal orador, Un tema, y el público,
dispuestos a preguntar y escuchar, no a debatir. El lugar debe ser el
correcto, escenario, micrófonos y parlantes. Y total disposición de losintegrantes que conforman la conferencia.
DURACION: Por lo general muy corta , no debe sobrepasar una hora y
media.
PARTICIPACION: No tiene limite, Asisten infinidad de personas
interesadas en un Tema.Pasos
Revisión y selección de los invitados (los cuales guardarán relación
al tema de la conferencia).
Selección del lugar donde se va a realizar el evento, sea propio o
alquilado el cual debeestar diseñado o adecuado de acuerdo a la
conferencia.
Revisión y adquisición de los requerimientos básicos: audio,
proyector, laptop, Contratación de maestro de ceremonias,
Envío de invitaciones, las cuales deberán llegar con 20 a 25 días de
anticipación al evento.
Confirmación de los asistentes al evento.
Selección y reservación de los puestos que ocuparán los invitados
especiales.
Protocolo
1. Salón Adecuado dependiendo de cuantos serán los Asistentes.
2. Mesa principal al frente, donde se ubique el organizador y
conferencista.
3. Montaje del lugar, presidium, banderas,escudos.
4. Los Invitados especiales o VIP´S siempre tiene que ocupar
un lugar importante ( Sabiendo quien asiste, sabrás que tipo
de control debes implementar y como atender y tratar)
5.-...
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