Congresos

Trabajo Practico Organización de Congresos.

Etapas de la organización:
1 – PRECONGRESO:
Nombre: Copa Juan Pablo II ( encuentro deportivo de colegios católicos . Mar del Plata y la zona.)Fecha: Realización del 13 al 17 de septiembre . Finales 19 de septiembre
Contratación de la sede: Complejo Deportivo Chapadmalal (disponibilidad 3 canchas de futbol, 3 de hándbol y 2 de vóleyParticipantes: Alumnos entre 15 y 17 años de colegios católicos de Mar del Plata y la zona.
Cronograma. ( no tuve tiempo de hacer el fixture estoi trabajando me llamaron a la tarde hice lo que pude ).
GastosIngresos
* Alquiler de la sede - Open Sports ( Auspicia , repartiendo camisetas
* Arbitro de premios y asiste con las pelotas de juego )
* Asistencia Médica -Inscripciones
* Sonido y micrófonos - Concesión del Buffet
2 – ARMADO DEL CONGRESO
* Personal :
Coordinación y Organización: Jurec Mar del Plata , Colegio Cabecera San Antonio ( provee alumnosdelegados de tercer año para jefes de mesas )
Delegados de tercer año – jefes de mesa , se encargan de llevar las planillas de resultados ,repartir fixtures , las pelotas . El colegio Cabecera sedeberá encargar de la limpieza post evento.
* Materiales:
Fotocopias de los fixture , planillas de los equipos , y tabla de resultados - Pelotas y banderas ( entregadas previamente por OpenSports) – Redes – Credenciales para los jefes de mesas y árbitros asi como para los Profesores del colegio cabecera – Fichas de resultados y equipos – Premios ( indumentaria entregada por Open Sports) .* Servicios:
Sonido , música y micrófonos- Buffet ( entregado a concesión ) y Servicio Medico ( contratado )-Sponsor: Open Sports

3- DESARROLLO DEL CONGRESO
* Secretaria: El colegiocabecera encargado de la organización intercolegial se dedica a llevar el dia del evento los elementos necesarios , tanto de fotocopiado como planillas redes y todo lo necesario de su parte .
El comité...