Construccion de indicadore
Instituto Latinoamericano y del Caribe
de Planificación Económica y Social (ILPES)
SECRETARÍA TÉCNICA DE LA AUTORIDAD PRESUPUESTARIA
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Y CONSTRUCCIÓN DE INDICADORES
EN EL SECTOR PÚBLICO DE COSTA RICA”
“Construcción de Indicadores”
Roberto Jiménez M.
Consultor ILPES / CEPAL
1. Sistema de Información de Gestión
• Basadoen Definiciones Estratégicas institucionales
- Misión: objetivo de largo plazo ¿qué? ¿cómo? Para quién?
- Objetivos estratégicos: mediano plazo – resultados esperados
- Productos: satisfacer necesidades de usuarios - características
- Clientes, Usuarios o Beneficiarios: requerimientos
1. Sistema de Información de Gestión
Debe cubrir toda la institución:
- Gestión estratégica
-Gestión interna
2. Definición de aspectos relevantes a medir
Proceso productivo
Proceso 2
Productos
Proceso 3
Productos Estratégicos
(Bienes y Servicios)
Proceso 1
Insumos
Y
Recursos
Proceso 4
Resultados
2. Definición de aspectos relevantes a medir
Ámbito de los Procesos productivos:
Definir aquellos procesos que son claves para la generación de los productos(bienes y/o
servicios):
procedimientos de compra
Adquisición de insumos – contratación de empresas proveedoras
Licitaciones
Externalización de servicios - subcontratación de empresas que proveen los productos
procesos tecnológicos
Implementación de servicios por internet - procesos para generar productos
2. Definición de aspectos relevantes a medir
Ámbito de los Procesosproductivos:
Definir aquellos procesos que son claves para la generación de los productos (bienes y/o
servicios):
administración financiera
Capacidad de ejecución de los recursos
recursos humanos
Funcionarios con las competencias requeridas
procesos administrativos
Registro de usuarios – calculo de beneficios
2. Definición de aspectos relevantes a medir
Algunos ejemplos de Indicadoresen el ámbito de los Procesos:
Porcentaje de ejecución del presupuesto
Porcentaje de gasto en Recursos Humanos respecto de gasto total
Porcentaje de gasto corriente respecto de gasto total
Porcentaje de productos entregados respecto de lo programado
Porcentaje de compras de insumos efectuadas dentro del tiempo programado
Porcentaje de licitaciones adjudicadas respecto delicitaciones totales
Porcentaje de ingresos propios percibidos respecto de los programados
Porcentaje de subsidios asignados
Porcentaje de familias pobres catastradas
Porcentaje de normas de aviación actualizadas
2. Definición de aspectos relevantes a medir
Algunos ejemplos de Indicadores en el ámbito de los Procesos:
Porcentaje de recursos transferidos a instituciones dentro delplazo establecido
Gasto promedio de capacitación de Controladores de Tránsito Aéreo
2. Definición de aspectos relevantes a medir
Ámbito de los Productos:
Bienes y/o servicios proporcionados directamente a los usuarios:
Definir los requerimientos de los usuarios
Establecer las características de los productos
- Características técnicas del producto
- Tiempo de entrega a losusuarios
- Cobertura (todos los niños y niñas del país)
- Focalización (niños y niñas en situación riesgo social)
- Grado de satisfacción de los usuarios
2. Definición de aspectos relevantes a medir
Algunos ejemplos de indicadores en el ámbito de los Productos:
Porcentaje de familias sin vivienda que reciben aportes del Estado
Porcentaje de familias pobres sin vivienda que recibenaporte del Estado respecto del
total de familias sin vivienda que reciben aporte del Estado
Tiempo promedio de entrega de subsidios para la vivienda
Metros de cuadrados construidos promedio por vivienda entregada
Porcentaje de condominios construidos que cuentan con infraestructura social
(lugares para reuniones, parques, plazas, juegos para niños)
Porcentaje de familias que...
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