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Guía de planificación y presupuestos I

El proceso administrativo. Presupuesto.

Planificación y control de entradas: ventas y servicios.

1. Presupuesto de producción y artículos terminados.

Presupuesto de compras para empresas fabricantes y no fabricantes.

El presupuesto de efectivo

2. Bibliografía

UNIDAD 1

PRESUPUESTOSEN GENERAL

(HORNGREN: Contabilidad de costos. Cap. 5)
1. Los presupuestos son básicamente pronósticos de estados financieros
2. Un presupuesto es una expresión cuantitativa de un plan de acción y un auxiliar para la coordinación y ejecución.
3. Los presupuestos pueden ser formulados para la organización como un todo o para cualquiera de sus divisiones.
4. El presupuesto maestro resume losobjetivos de todas las subdivisiones de una organización: ventas, producción, distribución y finanzas.
5. Cuantifica los probables ingresos futuros y utilidades, predicciones sobre flujo de caja, posición financiera, posición financiera y los planes en que se apoyan.
6. Las principales funciones de los presupuestos son:
• Planeacion,
• Evaluación de desempeño
• Coordinación de actividades
•Ejecución de planes, comunicación
• Motivación
• Definición de autorizaciones para la acción.
CONCEPTOS PRELIMINARES
1. Administración es el trabajo implicado en la combinación y dirección del uso especifico de los recursos para lograr propósitos específicos.
2. Los recursos comprenden: recursos materiales, humanos, financieros y tecnológicos.
3. Lo que distingue al trabajo administrativo deotro trabajo que se desempeña en una organización es que la administración se concentra en la conservación de la organización, de manera que puedan cumplirse las tareas.
4. La administración en acción (lo que reflejan los resultadoses) es algo mucho mas significativo que el sentido reflexivo, racional y sistemático que implican los conceptos de planeacion, organización, dirección, coordinación ycontrol.
4. En el pasado (siglos xviii y xix) la confusión de la administración con la función técnica y comercial; predominio personal del líder sobre los procesos impersonales de la administración impidieron el reconocimiento de la administración como tecnología.
6. Los trabajos de F. Taylor (1947), Fayol (1949), los esposos Gilbreth. (1948, 1963), e. Mayo (1945, 1967), mcgregor (1960),prestaron una valiosa contribución al desarrollo de la administración científica.

FUNCIONES DE LA EMPRESA Y LA FUNCION CALIDAD

A. FAYOL IDENTIFICO SEIS FUNCIONES EMPRESARISALES BASICAS:
1. Técnica: producción
1. Comercial: compra, ventas e intercambio
2. Financiera: obtención y utilización de capital
3. Seguridad: protección de la propiedad y las personas4. Contabilidad: registro de transacciones y estadísticas.
5. Administración: planeacion, organización, dirección, coordinación y control.
B. LA FUNCION CALIDAD LA CUAL PUEDE REESTRUCTURARSE A TRAVES DE LOS MODELOS: INSPECCION, CONTROL DE CALIDAD Y CERTEZA O SEGURIDAD DE LA CALIDAD.
C. LOS ENFOQUE CONTEMPORANEOS DE SISTEMAS Y CONTINGENCIAS (GERENCIA ESTRATEGICA) SECONCENTRAN EN LA INTERDEPENDENCIA DE LAS PARTES DENTRO DE UNA ORGANIZACIÓN Y EN LA INTERDEPENDENCIA DE LA ORGANIZACIÓN CON EL MEDIO AMBIENTE.
D. EL CONCEPTO DE SISTEMAS ATRAE LA ATENCION DE LOS ADMINISTRADORES HACIA LAS INTERDEPENDENCIASDE LAS PARTES DE UNA ORGANIZACION.
E. EL ENFOQUE DE CONTINGENCIAS HACE ÉNFASIS EN EL AJUSTE DE LAS PRACTICAS DE ADMINISTRACION A SITUACIONES ESPECIFICAS.
F. LAECONOMIA GLOBAL (DIGITAL) HA IMPULSADO EL COMERCIO ELECTRÓNICO Y POR ENDE HA REVOLUCIONADO LAS CIENCIAS GERENCIALES

EL PRESUPUESTO Y LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
(Adaptado de Burbano & Ortiz: Presupuestos)
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UNIDAD II

PRESUPUESTOS DE VENTAS

Análisis de ventas.

La actividad vendedora eficiente consiste principalmente en...
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