Contabilidad agropecuaria

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CAPITULO III PLAN DE FORMAS CONTABLES

Los formularios están conformados por toda la documentación de índole comercial, e

interno y constituyen todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja

constancia de las operaciones que se realizan; estos documentos son utilizados también

por entes públicos; tal es, el caso de FUNDACITE Mérida que de acuerdo con los usos ycostumbres generalizados y las disposiciones emitidas por las diferentes leyes que rigen

esta Fundación le permiten mantener un apropiado control de todas las acciones que se

realizan en la misma.

Los formularios contables son todas las formas impresas que se elaboran o están

prediseñadas con la finalidad de recaudar información en las diferentes operaciones que

lleva acabo laFundación para el Desarrollo de la Ciencia y Tecnología del Estado Mérida.

Constituyéndose en un elemento que siempre y cuando esté autorizado (firmado) podrá

servir como comprobante para garantizar una operación

Su misión es importante, ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las

partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar larealización de alguna acción comercial y por ende, son el elemento fundamental para la

contabilización de tales acciones. De todo lo anteriormente dicho deducimos que su

utilidad esta definida; por constituirse en una constancia de las operaciones realizadas por

la Fundación o la base del registro contable de las operaciones realizadas.

Cabe destacar que el reglamento Nº 04 de la LOAFSP en suarticulo Nº 15 Señala la

obligación que tienen los funcionarios responsables de las unidades administradoras de

los órganos de la República y de sus Entes Descentralizados de utilizar los formularios y

registros prescritos en los manuales que forman parte del sistema para la ejecución y

registro contable. El articulo 18 del presente reglamento dice textualmente así:” LasTransacciones de carácter financiero y la de los demás hechos económicos que afecten o

la puedan llegar afectar el patrimonio publico deben estar suficientemente documentadas.

Los documentos deben contener información completa y exacta de tales transacciones de

acuerdo como fueron incorporados al sistema y ser archivados de manera tal que estén

disponibles para su examen y permitan el seguimientode las referidas operaciones”. Lo

anterior guarda relación con el articulo 20 de este mismo Reglamento el cual establece lo

siguiente:”Cada transacción ejecutada en la Administración Publica estará justificada por

comprobantes y documentos los cuales serán identificados mediante un “numero de

Expediente” con indicación de los ejecutores responsables y el proceso especifico que ledio origen con el objeto de facilitar el ejercicio del control y la auditoria.”

 Tipos (Clases)

Según Gómez Cejas, Guillermo (año 1.997):

• Según su forma:
a.
b. Formato Vertical: En él el flujo o la secuencia de las operaciones, va de arriba hacia abajo. Es una lista ordenada de las operaciones de un proceso con toda la información que se considere necesaria, según su propósito.
c.Formato Horizontal: En él el flujo o la secuencia de las operaciones, va de izquierda a derecha.
d. Formato Panorámico: El proceso entero está representado en una sola carta y puede apreciarse de una sola mirada mucho más rápidamente que leyendo el texto, lo que facilita su comprensión, aun para personas no familiarizadas. Registra no solo en línea vertical, sino también horizontal, distintasacciones simultáneas y la participación de más de un puesto o departamento que el formato vertical no registra.
e. Formato Arquitectónico: Describe el itinerario de ruta de una forma o persona sobre el plano arquitectónico del área de trabajo. El primero de los flujogramas es eminentemente descriptivo, mientras que los últimos son fundamentalmente representativos.
• Por su propósito:

a....
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