Contabilidad de costos

CONCEPTOS DEL CURSO

LA CONTABILIDAD DE COSTOS

• Concepto

1. La contabilidad de costo desde el punto de vista del enfoque de la teoría de sistemas, es un subsistema de la contabilidad general o financiera. Como tal, se comporta como una parte interrelacionada, interactuante e interdependiente con la contabilidad general, a la cual se subordina para mantener la unidad con el todoconstituido por esta ultima.

2. También se puede considerar desde otro punto de vista a la contabilidad de costo como un subsistema de la contabilidad general que, a través de una reclasificación de los datos proporcionados por esta y aplicando la filosofía de un método de costos, registra; acumula; analiza; interpreta; controla e informa todos los gastos incurridos y necesarios en la elaboración de unproducto; prestación de un servicio; desarrollo de una función; o realización de una actividad determinada, con el objeto de apoyar a la contabilidad general y servir de herramienta útil a la administración de un ente.

• Ámbito

Interno, la contabilidad de costos es la encargada de proporcionar la información, para los usuarios internos y de uso casi exclusivo para los ejecutivos de laempresa, con el propósito de servir de herramienta útil en el proceso administrativo y como respaldo en el proceso de toma de decisiones.

Finalmente, la contabilidad de costo en su calidad de subsistema, se relaciona en forma jerárquica con la contabilidad general. (Principio de Jerarquía)

• Objetivo

1. Con relación a la Contabilidad General.

Proporcionar la información, antecedentes y datosque le permitan a la Contabilidad General:

a. Contar con los costos unitarios para valorizar las existencias de Materias Primas, Materiales, Productos en Proceso de Fabricación, Productos Terminados, Subproductos, etc.
b. Registrar los costos de producción, explotación, operación, etc.
c. Registrar los costos de venta.
d. Preparar los informes y estados contables.
e. Registrar laspérdidas por mermas, desechos y productos defectuosos.
f. Registrar los costos por funciones, por departamentos, secciones, unidades operativas, en general, a nivel de desagregación que requiera la empresa.

2. Con relación a la administración de la Empresa.

Proporcionar la Información que requiere la dirección para:

a. Apoyar, en general, al proceso de toma de decisiones.
b. Aliviarle lastareas relativas a la función control, por cuanto los ejecutivos, al tener controlada gran parte de las actividades de la empresa a través de la contabilidad de costos, pueden destinar sus esfuerzos a controlar aquellas actividades que escapan del ámbito de acción de la contabilidad, vale decir, pueden aplicar el principio de control por excepción.
c. Medir la eficiencia en el desarrollo de lasoperaciones o de las unidades operativas.
d. Fijar políticas de compras, ventas, de personal, de remuneraciones, de créditos, de producción, etc.
e. Fijar responsabilidades a diferentes niveles ejecutivos y operativos.

3. Con relación a la toma de decisiones.

Proporcionar la información de apoyo que se requiere para:

a. La fijación de precios de venta de los productos y servicios, paralo cual se requiere contar con los costos unitarios de producción.
b. Determinar la rentabilidad de los productos y servicios y con ello decidir cuáles de ellos conviene reducir, eliminar o incrementar sus respectivos volúmenes de producción.
c. Determinar la mezcla o combinatoria óptima de productos que se van a producir y comercializar.
d. Selección de canales, rutas, sistemas,políticas de distribución y comercialización de productos.
e. Determinar los niveles adecuados de existencias de materias primas, materiales, productos terminados y otros.
f. Determinar el lote económico de compra de materias primas y materiales.
g. Decidir sobre nuevas inversiones en base a sus costos y retornos.
h. Decidir la conveniencia y razonabilidad de ampliaciones o reducciones de...