CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD

ÍNDICE
INTRODUCCIÓN 4
5.1 VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD 5
5.2 LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN COMO FUNDAMENTO DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD 6
5.3 ESTANDARES CONTRA LOS QUE SE EVALUAN LAS SIFERENTES ÁREAS DE RESPONSABILIDAD 7
5.4 EVAUACIÓN DE LAS DIFERENTES ÁREAS DE RESPONSABILIDAD 8
1. CENTROS DE COSTOS ESTÁNDAR 8
2. CENTROS DEINGRESOS 9
3. CENTROS DE GASTOS DISCRECIONALES 9
4. CENTROS DE UTILIDADES 9
5. CENTROS DE INVERSIÓN 10
CONCLUSIÓN 11


INTRODUCCIÓN

Analizaremos a continuación un sistema de información específico para realizar el control administrativo. Este sistema se denomina contabilidad por áreas de responsabilidad.
Es necesario establecer la diferencia entre este sistema de información y la contabilidadtradicional.
Se puede decir que en su forma clásica la contabilidad está orientada a generar información sobre los resultados obtenidos por funciones en la empresa. Sin embargo, dicho análisis es pobre porque no se llega al verdadero problema, ya que se tiende a encubrir a las personas que provocan las fallas, llevando a la irresponsabilidad ante los errores cometidos. Esta situación origina lanecesidad de elaborar un sistema de información orientado no a evaluar funciones, sino a informar sobre la actuación de las diferentes áreas o unidades de la organización, a través de un análisis de sus procesos y actividades.
Las áreas o centros de responsabilidad que se pueden generar en una organización son de muy diversos tipo y número. El número de áreas de responsabilidades depende de laestructura de la compañía; habrá tantas áreas de responsabilidad como sea necesario para mantener un buen sistema de control administrativo. Cuanto más elevada se encuentre un área dentro del organigrama de la empresa, mayor será su radio de acción y, por tanto, su responsabilidad.
Toda área o centro recibe insumos; por ejemplo, materiales y mano de obra. Dichos insumos son procesados con la ayudade ciertos activos, dando por resultados bienes o servicios tangibles o intangibles. Estos últimos pueden ser insumos para otras áreas y así sucesivamente, hasta llegar al último consumidor; sin embargo, el punto medular para detectar la productividad de las áreas es la relación insumos-resultados; debe tratarse de traducirlos en términos monetarios para tener un común denominador que permitacomparar dicha relación.
Para saber si un área de responsabilidad utiliza correctamente los recursos, se aplica el análisis de eficiencia a través del enfoque de costeo basado en actividades. Por otro lado, la efectividad de dicha área se medirá analizando en qué medida los que están generando concuerda con los objetivos de la compañía.
5.1 VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD1. Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa. Proporciona información y señala las áreas que lograron su objetivo, las que lo superaron, etcétera. Siempre hay un responsable a cargo de cada área.
2. Ayuda a la aplicación de la administración por excepción. Permite a cada administrativo a comparar entre su presupuesto y lo realmente obtenido para atender lasvariaciones significativas, especialmente a detectar qué actividades o procesos no agregan valor y deben ser eliminados.
3. Sustituye la presentación tradicional de los resultados, favoreciendo una mejor delimitación de responsabilidades.
4. Motiva a utilizar la administración por objetivos o por resultados, ya que separa el objetivo principal de la empresa en subobjetivos destinados a cadaárea, señalando a cada ejecutivo las pautas para lograrlo. Por ejemplo, indica al centro de costos los estándares por cumplir y la producción a alcanzar; al centro de ingresos, su cuota a lograr y composición de áreas a vender, etcétera.




5.2 LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN COMO FUNDAMENTO DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD

El sistema de contabilidad por áreas de...