Contabilidad

Contabilidad Capítulo 2 ESTADOS FINANCIEROS ASPECTOS CONCEPTUALES La medición y registro de los hechos económicos y la emisión de informes —función y objetivo de la Contabilidad- requieren de un proceso sistemático para transformar los datos de entrada en información de salida. Este proceso se inicia con la recolección de los datos, sigue con su clasificación, registro y finaliza en laelaboración de los informes. Se trata de resúmenes a través de los cuales se informa de la situación económico-financiera a los usuarios internos y externos. Duración del Período Contable Para este propósito, la vida de la empresa se divide en períodos iguales de tiempo, a los que se da el nombre de ejercicio contable, período comercial o período fiscal. Su duración depende de: a) la periodicidad con que sedesea obtener información estructurada; b) el ciclo operacional relacionado con el objeto social del negocio, y c) el cumplimiento de disposiciones legales, reglamentarias y estatutarias relacionadas con el año fiscal u otros períodos intermedios. Hay empresas, que preparan sus informes sólo una vez en el año., al término del mismo, satisfaciendo de esta forma exigencias legales de ordentributario y otras de carácter reglamentario; pero la mayoría de las organizaciones prepara, además, informes trimestrales y aun mensuales, proveyendo constantemente de información oportuna para el proceso de toma de decisiones. También la información producida con esta frecuencia sobre recursos y deudas, ingresos y gastos, crecimiento o deterioro económico, facilita el control, la evaluación periódica delas negociaciones y el conocimiento del estado de la empresa en espacios de tiempo relativamente cortos que permite corregir eventuales desviaciones délos planes. Según sea el período definido como más conveniente para cada empresa, se adecua el sistema contable de tal forma que la información esté en la oportunidad requerida por los diversos usuarios, siendo aconsejable el uso de períodoscontables mensuales. Informes Principales Los informes que se elaboran al término de cada período comercial, representan los medios a través de los cuales se lleva a los usuarios internos y externos la información económicofinanciera de la empresa. Representan el resumen de los hechos económicos ocurridos en un cierto período de tiempo, son el producto final del proceso contable. Los informes másusuales, considerados como Estados Financieros básicos son los tres siguientes: • Balance, • Estado de Resultados, y • Estado de Flujo de Efectivo. El Estado de Flujo de Efectivo sustituyó en Estados Unidos al Estado de Cambios en la Posición Financiera en el año 1987. En Chile, el cambio se efectuó en 1996; pero, empresas nacionales que transan sus valores en las bolsas estadounidenses o filiales enChile de empresas de ese país, ya estaban obligadas a preparar este informe.

Autor: Torres

Contabilidad Desde un punto de vista sistémico, los Estados Financieros básicos o informes contables son el producto de salida del sistema contable, el cual tiene como datos de entrada a los hechos económicos (transacciones comerciales), los que luego de un proceso de registro y medición se convierten eninformes de salida, como se puede observar en la figura siguiente: Sistema contable e informes contables

Estos estados, sin perjuicio de otros informes contables o extracontables, resumen la información contenida en gran cantidad de documentos, comprobantes, libros y registros que comprende el sistema contable dé' una empresa. Por su contenido, son complementarios y en conjunto presentan lasituación económico-financiera (Balance), el resultado económico (Estado de Resultados) y las fuentes y usos del efectivo (Estado de Flujo de Efectivo). Lo más frecuente es que se elaboren mensualmente estos tres informes. BALANCE El Balance es un informe que muestra la situación económico-financiera de una empresa a una fecha determinada. Estructura del Balance Su contenido corresponde a un...