Contabilidad

1. INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE NÓMINA

a. Se introduce el CD de NOI en la unidad y se debe de ejecutar automáticamente mostrando la siguiente pantalla:

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Como es la primera vez, daremos un clic en Instalar.

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La siguiente pantalla indica los derechos de autor y la protección legal contra reproducciones, al ser utilizado por razoneseducativas, no se registrará, ni se debe de usar para fines diferentes al educativo. Ni generar copias ilegales del mismo.

Clic en siguiente.

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Acuerdo de la licencia, clic en Sí

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Instalar versión completa, clic en Siguiente

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Se pedirá un No. de Serie y un número de Disco (este se incluye en el CD).Clic en siguiente.

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La pantalla donde se indica la carpeta donde se instalara (se puede dejar como está, la cual es: en el disco duro normalmente C: Archivos de programas\ASPEL\NOI 3.2. Clic en siguiente.

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Tipos de Instalación se seleccionará Automática y clic en siguiente.

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Grupo de programas (dejar en el grupode ASPEL©) clic en siguiente.

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Se inicia la instalación, la cual puede tratar de 1 a 2 minutos.

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Registro, no se debe registrar clic en No.

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Fin de la instalación, quitar la selección para no iniciar en este momento COI

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En el menú de Inicio SAE se presentará en programas, ASPEL, COI3.5, ASPEL- COI 3.5.

En caso de que al introducir el CD de SAE no se ejecute automáticamente, se puede abrir el CD y ejecutarlo directo.

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b. Instalación

Cada vez que entremos a NOI aparecerá la siguiente pantalla donde nos solicitará una clave de acceso es de SUMA importancia que no le tecleen ninguna, porque de hacerlo será la clave que siemprenos pida al iniciar y si por alguna razón la olvidamos, no podremos ya entrar al programa, por lo que se tendrá que desinstalar y volver a instalar.

Por ello usaremos la clave general siempre la cual es la tecla F8, del teclado de funciones, al usar esa no tendremos problemas al entrar.

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c. Inicio de NOI

Como es la primera vez que entramos, no setiene instala ningún período por lo que se solicitara que instalemos la base de datos de un período.

(NOI como SAE y COI, son programas que trabajan con diferentes bases de datos, el proceso de instalar la empresa, genera esos archivos de bases de datos en blanco, que los programas requieren para ir guardando información, son en promedio 76 bases diferentes que el usuario normal nonecesita ver, porque son para uso de los programas, lo que sí es importante conocer es la ubicación de esas bases [carpeta] para saber dónde va a abrir el programa sus bases de trabajo)

La fecha es muy importante NOI nos la pide de forma DDMMAA, lo que representará un período de pago (de acuerdo a la empresa puede ser una quincena, una semana, un mes etc.), para tener un mejor control de losperíodos pagados, se recomienda que se use como fecha, el día de pago; si es por quincena del mes de abril; se utilice 150406 y 300406, ya que por cada período nuevo de pago que abramos, se generará otra vez todo el conjunto de bases de datos.

Al instalar ya tenemos como ejemplo datos de un empresa (tenemos varios períodos de pago, desde el 15 de enero del 2000 al 20 de mayo 2001 (lospueden abrir para revisarlos, pero nosotros vamos a trabajar con datos nuevos).

La pantalla siguiente será la pantalla que siempre nos aparecerá después de teclear la clave de acceso o abrir una empresa.

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Como podemos ver siempre nos solicitara el directorio de datos (donde están las bases de datos), nos dará como primera opción la que escogimos al...