Contabilidad

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Fondo Fijo de Caja Chica

El fondo fijo es la creación de una caja chica independientemente de la cuenta de mayor de caja y esta caja chica funciona para cubrir los gastos menores urgentes y necesarios de la empresa y que el propósito de esta caja es el de no generar cheques con menor cuantía y que además esta caja chica cuando se apertura o se designa a un persona de confianzaindependientemente del cajero de la empresa a la persona que séle designa puede ser la secretaria el auxiliar de gerencia o de contabilidad o cualquier persona que séle considere.
La caja chica su función principal es la de cubrir los gastos como son compra de papelería, pago de pasajes, algún recibo, etc.
Los gastos que se generen estos pueden y deben ser reembolsados cada vez que se estén agotando sin llegara no tener disponible o efectivo en dicho fondo.

Apertura de la Caja Chica

La apertura de la caja chica invariablemente inicia con un cheque nominativo a favor de la persona nominada quien se responsabiliza al buen manejo y cuidado del fondo y cada vez que se aumente o se disminuya será a nombre de dicha persona.
Por ejemplo:

|05/01/07 |-8-| | |
| |Fondo Fijo de Caja Chica |5000.00 | |
| |Bancos | |5000.00 |
| |Asiento de apertura de la cajachica | | |

La caja chica tiene que tener siempre dinero para cubrir sus necesidades y deberá de manejar como un saldo efectivo mínimo $1000.00 en efectivo y de inmediato solicitaremos el reembolso correspondiente.

Solicitud de rembolso

Habiendo transcurrido algún tiempo razonable o en su defecto teniendo gastos superioresa $3000.00 estos pudieran ser reembolsados con el fin de contar nuevamente con dinero en efectivo.
Dichos gastos se deberán efectuar solicitando o elaborando una relación de gastos que detalle cada una de ellos en el que contenga el nombre de la empresa, el domicilio y que indique la fecha a la que se refiere dicho rembolso como es del 5 al 10 de enero del 2007 y que dicha relación indiquefecha, descripción, importe, IVA y total y al finalizar deberá tener sumas y/o importe con numero y letra así como también quien elabora, visto bueno y autoriza.
En dicha relación también es importante mencionar como de margen derecho en la parte superior derecha relación numero 1 y consecutivamente como se estén efectuando las relaciones.
En el caso de loa gastos como por ejemplo se solicita elreembolso de diversos gastos como fueron:

|Papelería |$1000.00 +IVA |
|Recibo numero 20 de la CÍA de Luz |$650.00+IVA |
|FACTURA 7020 del recibo telefónico |$2050.00|

Y debido a que la empresa tuvo esta serie de gastos se solicita el reembolso de inmediato.

|-20- | | | |
|Gastos de administración | |3180.00 ||
|“Papelería” |1000.00 | | |
|“Luz” | 130.00 | | |
|“Recibo telefónico” |2050.00 |...
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