Contabilidad

¿Cómo legalizar una empresa?
PERSONA JURIDICA

1- ) El interesado deberá verificar en la base de datos del registro de sociedades que la denominación de la sociedad a construirse no se encuentre utilizada por otra, con base al art.191 C. Comercio

2- ) El interesado debe solicitar los servicios de un Notario para la elaboración de la escritura publica de constitución de sociedad con base alart. 22 y 194 C. Comercio

3- ) Una vez elaborada la escritura, de constitución de sociedad los otorgantes procederán a realizar los tramites necesarios para la inscripción de dicha escritura y la legalización de la empresa cumpliendo con requisitos de presentación en el Registro de Comercio (art. 25 C. Comercio)

- presentación del testimonio de constitución de sociedad art.13 numeral 3 Leydel registro de comercio.
- Pago de derechos de registro, los cuales, podrían variar de acuerdo al capital de la sociedad (capital mínimo es de dos mil dólares art.103 reforma código de comercio) (formula: $0.57 centavos de dólar, por cada centena de dólar o fracción de centena hasta un máximo de $11,428.57) Art 66 LRC.
- Fotocopia en papel tamaño oficio con el texto reducido al 74% centrado dela escritura de constitución de sociedad art. 30 Reglamento de la Ley del registro de comercio.
- Presentación de solicitud de matricula de empresa y del local, sucursal o agencia si lo tuviere, firmada por el representante legal de la sociedad o un apoderado con facultades de representante legal;( esto ultimo aplica para la autorización de sucursales del extranjero al país) y, autenticada lafirma si no se presenta personalmente el firmante art. 415(reformado), 465 C. Comercio 54 de la ley del Notario y 358 C. Comercio.
- presentación del balance inicial original; el cual, será elaborado por un contador con observancia de las normas contables que al efecto se requiere, firmado por el representante legal, un contador y un auditor externo 474 C. Comercio.
- Presentación del recibo de pagode derechos de registro por matricula de Empresa y del local, sucursal o agencia si lo tuviere; los cuales, podrán variar de acuerdo al activo que tenga la empresa art. 63 (reformado)LRC.

Una vez, los documentos anteriormente relacionados ingresan por medio de las ventanillas de recepción de documentos del registro de comercio, estos son calificados por el registrador, que automáticamente esdesignado por el sistema; teniendo un plazo previamente determinado, para dar una respuesta sobre la inscripción de la escritura y inscripción de la empresa.

Los Documentos que amparan la inscripción de la escritura de constitución de sociedad, la legalización de la empresa y del local, sucursal o agencia son:
• En el caso de la constitución de sociedad es el asiento de inscripción que seanexa en la parte final de la escritura, el cual debe estar sellado y firmado por el registrador con expresión del día y hora en que se inscribe el acto jurídico,
(Que en este caso es la constitución de la sociedad), los números de inscripción de la escritura, la denominación de la sociedad entre otros datos que forman parte integra de la redacción del documento.
• En elcaso de la Empresa, es el asiento donde esta consignado el numero de matricula de comercio, la denominación de la sociedad, la dirección de la empresa, actividad económica, día y hora en que se emite el asiento sello y firma del registrado entre otros datos que forman parte integra de la redacción de documento.
• En el caso que la empresa tuviera un local, sucursal o agencia se extiende unasiento en donde consta la inscripción del local, con datos similares al asiento de inscripción de la empresa.


PERSONA NATURAL
En este caso, el trámite de legalización de la empresa es un poco mas sencillo; ya que, el titular de la empresa solo debe cumplir con los siguientes requisitos: Art. 10 reglamento de la ley del registro de comercio.
• Presentar solicitud de matricula de...