Contabilidad

GUIA DE APRENDIZAJE No. 21

1. Objetivo General del Proyecto:

Diseñar e implementar procesos que mejoren los sistemas contables y elaborar modelos de decisión financiera como herramienta indispensable para una administración eficiente que le permita a la organización crecer y permanecer en el mercado empresarial.

2. Identificación de la Guía de Aprendizaje:

Nombre de la guía:Establecer las desviaciones de la programación frente a la ejecución del plan financiero

|Fase del proyecto: Ejecución Duración de la fase : 75 horas |
|Modalidad(es) de Formación: Desescolarizado|
|Resultados de Aprendizaje: |
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|Identificar y determinar las variaciones entre loejecutado y lo presupuestado.. |
|Validar los resultados Financieros con respecto al plan estratégico y las políticas organizacionales.. |
|Analizar y comparar las diferencias presentadas, entre lo presupuestado y lo ejecutado para recomendar los ajustes requeridos.|

3. Presentación 

Identificar las variaciones entre lo ejecutado y lo proyectado, constituyen una eficiente herramienta en la gestión presupuestal ya que lo presupuestado es el reflejo de la planeación estratégica y lo ejecutado es el reflejo de la eficiencia en el desarrollo de la operación y en la administración de los recursos.

La identificación de lasvariaciones consiste en comparar los diferentes rubros contables que se van ejecutando con los valores presupuestados, situación que permitirá tomar decisiones para corregir el rumbo de la organización si fuere necesario.

Las actividades de consolidación de las variaciones que se presentan entre lo presupuestado y lo ejecutado es el paso previo para su análisis y preparación de los informesrespectivos, por lo tanto se debe tener especial cuidado de cada una de las variaciones presupuéstales a fin de no perder la verdadera perspectiva de la organización.

La consolidación de las variaciones consiste en un proceso de cálculo, recopilación y clasificación en forma ordenada y metódica, lo que implica tener en cuenta sus orígenes y sus efectos en los resultados de la organización.

No essuficiente determinar y consolidar las variaciones entre lo presupuestado y lo ejecutado, hay que elaborar un análisis bastante juicioso de las causas de las variaciones y de las posibles consecuencias que pueda tener para la empresa.

Para analizar las causas de dichas variaciones es necesario acudir a toda la información posible ya sea escrita en documentos de la empresa, en los libros decontabilidad, descrita verbalmente por los funcionarios y toda la demás que sea pertinente y que se pueda conseguir.

La reprogramación de las diferencias entre lo presupuestado y lo ejecutado por la organización en un periodo determinado exige varios insumos tanto cognitivos como habilidades para emprender con éxito la última fase de su preparación en este módulo.

Se requiere entonces conocer einterpretar el plan estratégico de la entidad, así como el sistema de información presupuestal en cada una de sus fases y actividades, el sistema de costos utilizado; igualmente es importante conocer la realidad económica actual en la cual se desarrolla la operación de la empresa y las limitantes tanto operativas como financieras de la empresa.

Una vez efectuado el proceso de identificación,...