Contador Publico

IDEAS Y ELEMENTOS GENERALES PARA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA OFICINA OFISERRPROF

1. RECEPCION Y ENTREGA DE RECAUDOS

Se debe anotar en el Libro Diario de Novedades, por orden de fecha,todo lo que ingrese a la Oficina como: Libros Oficiales, Libros auxiliares, Capetas con Contabilidad, Declaraciones, Talonarios, etc., traídos por el Cliente o funcionarios de la Oficina.

Cuando sele entregue al Cliente los mismos recaudos del punto anterior, se debe elaborar una NOTA DE ENTREGA con fecha, nombre y firma del funcionario que entrega, lugar, nombre, firma y número de cédula dequien recibe y la descripción de lo entregado.

Habrá una carpeta para el archivo solo de las Notas de Entrega.

2. PROCEDIMIENTO DE ARCHIVO ELECTRONICO.

Cada cliente tendrá una carpetacontentiva de: Registro Mercantil, acta constitutiva y de asambleas ordinarias y extraordinarias. RIF, Fotocopia de cédula de Identidad del Representante Legal, Inscripción en el IVSS, INCE, AhorroHabitacional, Min. De trabajo, Visto Bueno e Inscripción del Min. de Justicia, Exención del ISLR, Oficios de solicitud de Libros de actas y de contabilidad.

Habrá una carpeta con un Directorio descriptivocon Denominación y Razón Social del Cliente, dirección exacta, teléfonos y RIF de la empresa o Institución, y del Representante Legal. Además número de teléfonos de la secretaria, Tesorero, Pastor yde otro funcionario que esté contacto con la Oficina.

3. ARCHIVO FISICO DE CADA CLIENTE

Cada Cliente tendrá una Carpeta Marrón tipo Oficio contentiva de fotocopias de acta constitutiva y deactas de asambleas ordinarias y/o extraordinarias, RIF de la institución y del Representante Legal, inscripción en el IVSS, INCE, Ministerio de Trabajo, Ahorro Habitacional, Visto Bueno e Inscripciónen el Ministerio de Justicia, exención del ISLR, y otros oficios legales. Además, una ficha con todos los datos de identidad de la empresa y/o institución y de su representante legal.

4. DE...