Contador Publico

PARA: Acción 104.5, fm, c.a. y ACCION Comunicacional, C.A.
DE: Lic. William de J. Molina D.
FECHA: 10 de septiembre de 2012.
ASUNTO: Gastos normales y necesarios

Reciban un cordialy respetuoso saludo en la oportunidad de saludarles e informarles sobre la deducibilidad del gasto en materia de Impuesto Sobre la Renta para que sea considerado al momento de su registro contable.Se ha venido observando la relación de facturas de gastos en la contabilidad que no se corresponden con el objeto social de la empresa, tal es el caso de facturas por compras de pantalón, conjuntobaby Landia, Camisas y otros gastos. ES importante recordar que los gastos deducibles del Impuesto sobre la renta (ISLR) deben ser NORMALES y NECESARIOS para la operatividad de la empresa.
Cuandohablamos de “ Normales, se refiere a que la cuantía de los gastos en las facturas no deben ser tan exagerados al compararse con ese mismo concepto en otras empresas. Cuando hablamos de “Necesarios” implicala necesidad del desembolso para que la empresa funcione normalmente en búsqueda de sus objetivos.
Estos conceptos deben ser tomados en cuenta al momento de registrar contablemente las facturas porlos diferentes desembolsos en que se incurren y que son soportados financieramente por la empresa, ya que su inclusión como gastos dentro de las cuentas usadas en la contabilidad omitiendo estos dosconceptos legales y no como una cuenta de gastos no deducibles, generaría un reparo a la renta neta gravable y por ende una declaración sustitutiva del ISLR, lo que originaría sanciones a la empresa,así como cierre de las instalaciones en materia de IVA.
Puede darse el caso que realmente los desembolsos aunque inusuales se correspondan a algún concepto que si lo hace deducible del ISLR, paralo cual debemos ampararlo como tales, como por ejemplo, la compra de pantalones y camisas para uniformes, éstos deben estar avalados con memorandos de entrega al personal debidamente firmados y...