Control de activos fijos

Control de Activos Fijos
A través del SCAF (Sistema de Control y Administración de Activos Fijos), podremos mantener administrado y de forma integrada y detallada, los activos fijos de la organización, controlando la ubicación física, la custodia, valores históricos y depreciación acumuladas entre otras cosas.
De igual forma permite proporcionar información para eficientar el costo demantenimiento de los activos.
El sistema permite:
• Consultar con rapidez, datos como: fecha de adquisición, ubicación, persona responsable de su custodia, valor histórico, valor neto en libros (base histórica), valor neto en libros (base revaluación – caso de B 10), etc.
• Aplicación automática y por centros de costo, del gasto de depreciación.
• Aplicación automática de la revaluación y sudepreciación (también por centros de costo).
• Tener una fotografía del activo correspondiente en su registro individual.
• Tener la factura de compra escaneada en su registro individual.
• Tener un control instantáneo del monto de los activos a asegurarse.
• Avisos automáticos del sistema, sobre vencimiento de garantías.
• Control automático de acciones a tomar para el mantenimiento preventivo.• Avisos automáticos sobre término de la vida útil estimada de los activos.
• Tener control por activo de la depreciación fiscal y la depreciación contable, cuando sea el caso.
• La integración al detalle de sus cuentas de mayor de activos fijos. Tanto de las cuentas de capital, como de depreciación acumulada.http://www.cubaindustria.cu/ContadorOnline/Control%20Interno/Activo%20Fijo/SC-1-07.html
MODELO SC-1-07 - CONTROL DE ACTIVOS FIJOS TANGIBLES
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OBJETIVO:
Mantener un control permanente de los activos fijos tangibles en Contabilidad y servir a su vez como relación de los que se encuentran en poder de las áreas que controlan operativamente los mismos, siendo éstas responsables de su custodia y cuidado. Sirve como base para elchequeo físico de estos bienes.
DISTRIBUCION:
Original: Contabilidad
Duplicado: Area que controla el activo fijo tangible.
INTRUCCIONES:
Se emite por Contabilidad tomando como base el resultado de un chequeo físico inicial o de los Submayores correspondientes.
Las altas se anotan cronológicamente , consignándose el número que le corresponde en el Submayor al activo fijo tangible y los demás datosrequeridos, según el modelo SC-1-01 - Movimiento de Activos Fijos Tangibles, tomando como fecha de alta el que refleja el referido documento.
Las bajas o retiros se efectúan mediante el citado modelo SC-1-01, consignándose la fecha y número del mismo y pasando una raya al resto de los datos en la línea en que se encuentren registrados los activos fijos tangibles.
En los casos de activos fijostangibles que se registren en los Submayores de forma colectiva, se relacionan en este modelo de forma individual consignando en el mismo, el número que identifica el Submayor.
Los activos fijos tangibles almacenados, se controlan en el área de almacén por el modelo Tarjeta de Estiba, por lo que sólo se emite el original de este modelo para uso interno de Contabilidad.
Periódicamente y de formasistemática, se procede al chequeo del 10 % de los activos fijos tangibles consignados en este control con las existencias físicas y ese resultado contra los Submayores, garantizando que en el ciclo de un año se revisen todos estos bienes.
Este modelo se debe llenar a máquina de escribir, computadora, tinta o lápiz- tinta.
DATOS DE USO OBLIGATORIO:
• Nombre y código de la entidad.
• Nombre ycódigo del área que controla los activos fijos tangibles.
• Número consecutivo del modelo.
• Fecha de emisión o actualización.
En cada activo fijo se consignarán los siguientes datos:
• Número de Inventario
• Descripción del activo fijo tangible
• Fecha de alta.
• Valor de cada activo fijo tangible.
• Fecha de baja.
• Firma de la persona que elabora el modelo.
• Firma del...