Control de asistencia

INSTRUCTIVO DE ACCIONES ADMINISTRATIVAS

OBJETIVO: Orientar a los Directores de las instituciones educativas del ámbito jurisdiccional de la UGEL – Calca, sobre las acciones administrativas con respecto al área de gestión administrativa, para evitar errores y faltas administrativas.

ASPECTOS A TRATAR:

I) CONTRATO DE PERSONAL
1) Contrato de personal administrativo
2) Contratode Auxiliares de Educación
3) Contrato de personal docente

II) LICENCIA
III) PERMISOS
IV) INFORMES DE ASISTENCIA
1) Informes de asistencia

V) ABANDONO DE CARGO
1) Abandono de cargo

VI) RESUMEN

I) CONTRATO DE PERSONAL

Concepto.- La contratación de personal es el vínculo laboral que se crea entre una entidad en este caso, la UGEL – Calca y una persona natural,con capacidad jurídica.

1) CONTRATO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO

a) Normatividad.- DIRECTIVA N° 077-2009-ME/SG-OGA-UPER, aprobado por R.J. 2774-09-ED, D. Leg. 276.

b) Procedimiento:

1°.- Asegúrese que debe con plazas administrativas vacantes con disponibilidad presupuestal (licencia de personal titular, separación temporal o plaza orgánica).
2°.-Conformar el comité de Evaluación conforme a los criterios señalados en el Capítulo VI, numeral 6.4 de la directiva.
3°.- Proponer a la UGEL, el comité conformado, para su aprobación correspondiente por resolución, cuyos integrantes una vez aprobado, deberán cumplir con todas las funciones establecidas en el numeral 6.8 del Capítulo VI de la directiva.

4°.- El comité de evaluación debepublicar el cronograma de actividades en la institución educativa y en la UGEL, incluso en medios de comunicación si fuera posible.
5°.- Todas las acciones que el comité efectúe deben ser llevadas en un libro de actas.
6°.- Recepcionar los expedientes presentados por los postulantes.
7°.- Efectuar la evaluación de los expedientes presentados.
8°.- Publicar elcuadro de méritos una vez concluida la evaluación.
9°.- Recepcionar y atender los reclamos, si los hubiera.
10°.- Elaborar y publicar el cuadro de méritos definitivo.
11°.- Emitir el acta de adjudicación del postulante ganador.
12°.- El Presidente del Comité (Director de I.E.) remitirá a la UGEL, el expediente del personal adjudicado, junto con el informe detodo el proceso de evaluación.

c) Además se debe tener en cuenta lo siguiente:
• No existe ratificación de personal contratado ni siquiera con desempeño laboral favorable, es decir necesariamente debe llevarse a cabo un nuevo proceso de selección conforme a lo señalado anteriormente.
• El expediente remitido del postulante ganador debe contener: el informe de la comisión,el ranking correspondiente, la copia del acta de adjudicación, el “currículum vitae” documentado con la solicitud de recurrente y el anexo 03 debidamente llenado (declaración jurada).
• El postulante ganador debe apersonarse a la UGEL, para firmar su correspondiente contrato, conforme al anexo 02.

2) CONTRATO DE AUXILIARES DE EDUCACIÓN
a) Normatividad.- DIRECTIVA N°03-2009-ME/SG-OGA-UPER ratificado para el presente año por R.J. 0121-2010-ED.

b) Procedimiento:

1°.- La I.E. debe contar con plaza o plazas de Auxiliar de Educación ocupadas o vacantes con disponibilidad presupuestal y que no sea excedente (en cuyo caso la UGEL se encarga mediante el comité correspondiente)
2°.- Conformar el comité de Evaluación conforme a los criteriosseñalados en el Capítulo VI, numeral 6.4 de la directiva.
3°.- Remitir a la UGEL, el comité conformado, para su aprobación correspondiente por resolución, a partir de cuya aprobación, recién pueden cumplir con las funciones establecidas en el numeral 6.6 del Capítulo VI de la directiva citada en la referencia, es decir:
i. Publicar el cronograma de actividades en la sede de...