Control de inventarios

1.CONCEPTO

El inventario es el patrimonio que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero, antes de venderlos, en un periodo económico determinados, es decir es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. Además el inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados.

2.OBJETIVOS:

Proveer odistribuir adecuadamente los insumos necesarios a la empresa, colocándolos a disposición en el momento indicado para así evitar aumentos de costos perdidos de los mismos, permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestión de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada.

3.Elinventario es el mayor activo que tiene una empresa porque es el patrimonio más grande que existente en una empresa teniendo en cuenta que aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados.

4.Entre las cuentas relacionadas podemos mencionar las siguientes:

• Inventario (inicial): el inventario inicial representa el valor de las existencias de mercancías en la fecha que comenzóel periodo contable, esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el mayor general, se lleva en base al método especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrará con cargo o costo de ventas o bien por ganancias y pérdidas directamente.
• Compras: En la cuentas compras se incluyen las mercancías compradas durante el periodocontable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y no se incluyen en esta cuenta la compra de terrenos, maquinarias, edificios, equipos, instalaciones, etc.. y no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por ganancias y pérdidas o costos de venta.
• Devolución en compra: se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar todas aquellas mercancías compradas que laempresa devuelve por cualquier mercancía no se abonara a la cuenta compras.
• Gasto de compras: Los gastos ocasionados por las compras de mercancías deben dirigirse a la cuenta titulada gastos de compras esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el balance general.
• Ventas: Esta cuenta controlará todas las ventas de mercancías realizadas por la empresa y que fueron compradas con estefin.
• Devolución en venta: La cual está creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa.
• Mercancías en tránsito: En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el exterior nos encontramos que se han efectuados ciertos desembolsos a adquiridos compromiso de pago por las razones de distancia o cualquier otra circunstancia, a un no han sidorecibidas en el almacén. Para contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar la cuenta mercancías en tránsito.
• Mercancía en consignación: Por otro lado tenemos la cuenta llamada mercancía en consignación que no es más que la cuenta que refleja la mercancía que han sido adquiridos por la empresa en consignación la empresa no está en la obligación de cancelarlas hasta que no se vendido.• Inventario final: El inventario actual (final) se realiza al finalizar del periodo contable y corresponde al inventario físico de la mercancía de la empresa y su correspondiente valoración.
El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento de compras, que deberá gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de compras.5.ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotación y evaluación del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo de inventario tenga la empresa, ya que a través de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o pérdidas) de una manera razonable, pudiendo establecer su situación financiera y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha...