control de inventarios

SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO
I. Definición: El inventario es uno de los factores principales que determinan cómo trabajan las empresas y obtienen beneficios; es saludable e importante para todas las empresas el operar y administrar bien sus inventarios.
El enfoque y el objetivo del control de inventarios es mantener un nivel óptimo del inventario y su inversión. Muchos de los negocios hoyen día han logrado hacer planes y mejoras en su sistema de control de inventario, la administración así como los controles de inventario funcionan de forma diferente y varían mucho de una empresa a otra. Algunos modelos de control de inventarios tienen modelos de inventarios complicados y complejos, mientras que algunos pueden tener modelos y métodos de inventarios simples y fáciles.
II.Objetivo
Es controlar y registrar los movimientos dentro de un almacén haciendo uso de tecnología de cómputo móvil, Comunicaciones inalámbricas e identificación automática.
III. Metodología de la Solución
La metodología de la solución se muestra de manera muy sencilla en la siguiente figura:








La metodología es simple y sencilla y está basada en el registro de entradas de productosmediante una orden de compra de productos para realizar la recepción de productos. El producto se ingresa al almacén listo para ser considerado en una orden de venta y por último ser entregado al cliente mediante la orden de venta generada.

IV. Ventajas
Integración total de la solución al conjuntar terminales de cómputo móvil, comunicaciones inalámbricas, identificación de productos y un sistemaadministrativo central.
Fácil control de Proveedores, productos y clientes.
Herramienta sencilla de usar por lo que se disminuye el tiempo necesario para la implantación de la metodología.
Identificación de productos de manera única y confiable.
Mejor atención a los clientes.
Sistema confiable para la entrega de mercancía al cliente.
Certeza en la recepción de mercancía.
Optimización detiempo y de recursos al realizar el registro de información en línea mediante la tecnología de Cómputo móvil.
V. Elementos
Sistema Administrativo Central.
Sistema para el equipo de cómputo móvil.
Servidor de comunicaciones.
Equipo de cómputo Móvil e Impresoras de Códigos de barras.
VI. Tipos de sistemas de inventario
A. Sistema de Inventario Perpetuo: El negocio mantiene un registro continuopara cada artículo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente.
B. Sistema de Inventario Periódico: como su nombre lo indica, realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico. Parapoder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos. La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el momento de hacer un conteo físico, lo cual por lo general sehace al final de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual.

Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar lo que llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y sumarles las compras, restarle las devoluciones en compras y el inventario final. El resultado es el costo de las ventas del periodo. El sistema deinventarios periódico, al no ejercer un control constante, es un sistema que facilita la pérdida de los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los conteos físicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes. Contabilización en el inventario periódico.

En el inventario periódico, las compras de mercancía o de Materia prima, no se...