CONTROL DE INVENTARIOS

CONTROL DE INVENTARIOS.

En el área de Producción, los inventarios pueden ser de:
- Materias Primas
- Productos en Proceso
- Productos Terminados
A lo largo de todo el sistema de producción observamos inventarios, los cuales según su función puede identificarse como inventarios en tránsito, inventarios cíclicos o del tamaño del lote, inventarios de contingencia o inventarios estacionales,todos han sido llevados a modelos matemáticos para su implementación práctica.
En relación al Control de Inventarios, el asunto trata acerca de la necesidad de toda organización en llevar registros acerca de las entradas y salidas de los inventarios, así como de los niveles óptimos de inventarios que deben mantenerse, con el objeto de efectuar las reposiciones de los mismos en el momento másoportuno y evitar así, alguna posible escasez en cualquier fase del proceso productivo.
Según la naturaleza del proceso de fabricación, sistemas continuos o sistemas intermitentes, se adoptará un sistema de productos inventariables:
- Sistema de inventarios puros
- Sistema de producción-inventario para gran volumen
- Sistemas de talleres de trabajos por órdenes cerradas

Por otra parte, el controlde inventarios proporciona información valiosa tanto para diversos procesos de toma de decisiones (Por ejemplo en compras, producción, ventas, etc.), como en los planificación de la producción misma.

Además, al mantener un control de sus inventarios esto ayuda a evitar ciertos costos adicionales para la empresa. Por ejemplo, si los almacenes de productos terminados están en niveles muy altos,la empresa es posible precise alquilar en otro lugar un almacén. Para no incurrir en esto, es precisamente que el Control de Inventarios reviste importancia. Esto es, si los niveles son altos en el almacén de productos terminados, la empresa pudiera arremeter con fuerza en el área de ventas, entre otras posibles acciones que pudiesen derivarse.



¿Cómo se debe realizar un control de inventarios?Mantener un inventario es una tarea importante en muchas empresas, ya que comprende la cantidad total de los bienes disponibles y el proceso de contabilizarlos. Muchas empresas llevan a cabo controles de inventario para asegurarse de no quedarse sin los artículos más populares, mientras que otras hacen coincidir la cantidad total de bienes solicitados llevando a cabo un conteo físico. Si esteproceso da lugar a un exceso o escasez de artículos, sabrás que hay un problema, como el control incorrecto del inventario o un posible robo.

1. Encuentra un buen lugar con el espacio suficiente para mantener un inventario. Puede ser un armario vacío, una oficina pequeña o una bodega.
Asegúrate de que el espacio que elijas esté limpio, seco y bien iluminado.
Asegúrate de que haya espacio y estanteríasuficiente para colocar el inventario.
Protege el inventario al cerrar la puerta con llave al final del día.

2. Desarrolla un sistema de inventarios que funcione para ti. Los sistemas de inventarios pueden variar desde uno muy simple hasta uno elaborado.
Organiza las existencias importantes al frente para que puedas acceder fácilmente a ellas.
Si los artículos del inventario son los mismos,almacénalos juntos. Por ejemplo, si almacenas una variedad de cartuchos de impresora, guárdalos en un solo estante y organízalos por marca y por número de modelo.
Etiqueta cada estante, contenedor y caja haciendo que los artículos del inventario sean fáciles de encontrar.

3 .Determina el método de control de inventario que funcione mejor para ti. Existe una serie de alternativas que puedes elegir.
Sitienes una cantidad pequeña de inventario, podría ser más fácil llevar un control manualmente.
Elige un programa con el que te sea fácil trabajar, como Excel, o descarga una versión gratuita de un software para el control de inventario.
Crea una hoja de cálculo con suficientes filas y columnas para identificar cada artículo del inventario. Incluye el artículo junto con su descripción, código,...