Control Interno Rrhh

INTRODUCCIÓN

Los recursos humanos son considerados por las actuales teorías de organización de la empresa como uno de los activos de los que dispone más valiosos. Es por ello, que el reflejo que va a tener en la contabilidad va a ser muy importante, tanto cualitativamente como cuantitativamente, representando una parte significativa del total de gastos que durante el ejercicio económicoincurre la empresa, incidiendo de forma directa o indirecta en el resultado de la compañía, o bien activándose como mayor valor de ciertos elementos.

Los recursos humanos de una empresa están integrados cuantitativamente por el conjunto de los individuos que ocupan los diferentes niveles de su estructura organizativa y cualitativamente, por el conjunto de sus conocimientos, habilidades, saludfísica y mental, su ideología y sus motivaciones.

Chiavenatto, planteó que el enfoque de una organización desde el punto de vista sistémico lleva a identificar cuatro (4) recursos básicos que son: Recursos materiales de producción, Recursos financieros, Recursos de mercadotecnia, y Recursos administrativos de Recursos Humanos, que incluyen a todos los miembros de la organización, en todossus niveles y subsistemas.

Este último constituye el más importante ya que lo que diferencia una organización que tiene éxito de otra que no lo tiene, es, ante todo las personas, su entusiasmo, y su creatividad, todo lo demás se puede comprar aprender o copiar.

AUDITORIA DE RECURSOS HUMANOS. El análisis de las políticas y prácticas del personal de una organización, evaluación de sufuncionamiento actual, seguida de recomendaciones para el mejoramiento.

CONTROL. Proceso de monitorear las actividades de la organización para comprobar si se ajusta a lo planeado y para corregir las fallas o desviaciones.

GESTION. Proceso emprendido por una o más personas para coordinar las actividades laborales de otros individuos.

Harper y Lynch (1992) definen la Auditoríade RRHH como un análisis de las políticas y sistemas de gestión y/o desarrollo de RRHH de una organización y una evaluación de su funcionamiento actual. Con el fin de elaborar una opinión profesional sobre si las acciones llevadas a cabo en materia de RRHH, en un período de tiempo concreto, justifican los gastos e inversiones realizadas.

La Auditoría de Gestión de Recursos Humanos constituyeuna necesidad interna de la organización para la regulación y control de su estrategia de Recursos Humanos, por lo que la misma debe realizarse anualmente.

CONTROL INTERNO DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

En el Área de los Recursos Humanos de la empresa, se nos plantean las siguientes preguntas:

← ¿Qué objetivos pretende alcanzar el auditor con su trabajo?

← ¿Quéprocedimientos va a utilizar para conseguir sus objetivos?

← ¿Qué pretende conocer el auditor en relación al control interno que sigue la empresa auditada en el transcurso de su actividad?

← ¿Qué tipo de programa sigue el auditor?

← ¿En qué cuentas del Plan General de Contabilidad va a centrarse el auditor?

AUDITORÍA DEL ÁREA DE LOS RECURSOS HUMANOS. DESCRIPCIÓNLos Recursos humanos en materia contable, vienen fundamentalmente reflejados, en términos cuantitativos, al utilizar dichos recursos en la actividad de la empresa, bien mediante los sueldos y salarios del personal en plantilla (retribución al factor trabajo dependiente), o bien mediante la contratación de servicios de trabajadores o profesionales externos a la misma (retribución al factortrabajo independiente).

Sin embargo, hay otras formas en las que los recursos humanos afloran en la contabilidad de la compañía, como puede ser a través de las relaciones laborales con la Seguridad Social, con la Hacienda Pública, de planes de pensiones concertados con sus trabajadores, del pago de indemnizaciones, primas y gratificaciones, gastos incurridos en formación del mismo, o la...