Control interno

Control interno
Esta presentado por el conjunto de políticas y procedimientos establecidos por la empresa para proporcionar una seguridad razonable de poder lograr los objetivos específicos de la entidad.
A través del estudio de estas políticas y procedimientos se podrá evaluar si se tiene considerado todos los aspectos necesarios para determinar la existencia de un adecuado control contable yadministrativo cuya importancia repercute en la toma de decisiones para el buen funcionamiento de la empresa y en su defecto de existir desviaciones, recomendar las acciones correspondientes para su mejora.
En base a lo anterior se puede concluir que administrativamente los objetivos del control interno son:
a) provocar y asegurar el pleno respeto, apego, observancia y adherencia a laspolíticas establecidas.
b) revisar la eficiencia en la operación.
Del control contable:
a) asegurar razonabilidad, confiabilidad, oportunidad e integridad de la información financiera, administrativa y operacional, que se genera en la empresa.
b) protección de los activos de la entidad.
Elementos del control interno.
a) ambiente de control: representa la combinación de factores que afectan laspolíticas y procedimientos de una entidad fortaleciendo o debilitando sus controles, entre otro pueden ser:
1.-actitud de administración hacia los controles internos establecidos.
2.- estructura de la organización de la entidad
3.- funcionamiento del consejo de administración y sus comités
4.- métodos de control administrativo para supervisar y dar seguimiento al cumplimiento de políticas yprocedimientos incluyendo la función de auditoría interna.
5.- métodos para asignar autoridad y responsabilidad.
6.- políticas y prácticas del personal.
7.- influencias externas que afecten las operaciones y prácticas de la entidad
b) evaluación de riesgo: es la identificación análisis y administración de riegos relevantes en la preparación de los estados financieros, los riesgos pueden surgircomo consecuencia de:
1.- cambios en el ambiente operativo
2.- nuevo personal
3.- sistemas de información, nuevos o rediseñados
4.- crecimiento acelerado
5.-nuevas tecnologías
6.- nuevas líneas, productos o actividades
7.- cambios de pronunciamiento contables
c) sistemas contables: consiste en los métodos y registros establecidos para identificar, reunir, analizar, clasificar,registrar y producir información cuantitativa de las operaciones que realiza la entidad.
Para que un sistema contable sea útil debe
1.- identificar y registrar únicamente las transacciones reales que reúnan los criterios, establecidos por la administración.
2.- describir oportunamente todas las transacciones con el detalle necesario que permitan su adecuada clasificación.
3.- cuantificar el valorde las operaciones en unidades monetarias
4.- registrar las transacciones en el periodo correspondiente
5.- presentar y revelar adecuadamente dichas transacciones en los estados financieros.
d) vigilancia: es un proceso que asegura la eficiencia del control interno atreves del tiempo e incluye la evaluación del diseño y operación de procedimientos de control en forma oportuna aplicando en sucaso medidas correctivas cuando sea necesario.
La existencia de un departamento de auditoria interna contribuye significativamente en este proceso.
e) procedimientos de control: proporcionan seguridad razonable de que los objetivos específicos de la entidad se van a lograr eficaz y efectivamente existiendo los siguientes:
1.- controles preventivos: son los establecidos para evitar erroresdurante el desarrollo de las transacciones.
2.- controles detectivos: tiene como finalidad detectar los errores o las desviaciones que durante el desarrollo de las transacciones no hubieren sido identificados por los controles preventivos.
3.- matriz de control: describe los principales procedimientos de control diseñados por el cliente para satisfacer los objetivos del control contable interno....