Control interno

Control interno

El establecimiento del control interno en las entidades económicas debe ser integral es decir implica aspectos administrativos contables y de comprobación interna, esto debe de ser ajustado según las características de cada empresa por lo cual existen sistemas de control interno amplios como hay algunos más simples.

Podemos definir al control interno como un plan deorganización entre la contabilidad, las funciones de los empleados y procedimientos coordinados que adopta una empresa pública o privada para obtener información confiable, salvaguardar los bienes promover la eficiencia de sus operaciones y la adhesión a su política administrativa.

Los principales objetivos de la implantación del control interno de una empresa son

1.- prever fraudes

2.-descubrir robos y malversaciones

3.- obtener información administrativa contable y financieras confiables y oportunas

4.- localizar errores administrativos contables y financieros

5.- proteger y salva guardar, los bienes, valores, propiedades y demás activos de la empresa

6.- promover la eficiencia del personal

7.- detectar desperdicios innecesarios tanto de material como de tiempo.8.- mediante su evaluación, graduar la existencia del análisis comprobación y estimación de las cuentas sujetas a la auditoria.

Elementos del control interno.

Los elementos de control interno deben de ser implantados de tal manera que garanticen que la empresa en la que sean implantados obtengan los objetivos para los cuales se decidió su creación

Organización: el desarrollo de laestructura de la organización presenta la oportunidad de colocar a cada individuo en el sitio en el que sus aptitudes sean de mayor utilidad

A. Dirección: es necesario que existan órganos de dirección para que atreves de sus ejecutivos puedan estructurar las políticas administrativas y estar pendientes de que se lleven a cabo conforme a los objetivos establecidos.

B. Coordinación: loanterior debe llevarse a cabo de una manera coordinada entre los elementos humanos y material de los departamentos respectivos.

C. División de labores. Los directivos deben de juzgar constantemente a las personas que trabajan en la empresa, midiendo su rendimiento y en consecuencia la gerencia debe de estar segura de que las medidas son justas e imparciales es necesario separa las funciones decustodia y registro ningún departamento debe de tener acceso a los registros contables en que se controla su propia operación.

D. Asignación de responsabilidades: el establecimiento de una efectiva organización requiere que nosotros establezcamos asignación de responsabilidades pues si las personas conocen cuáles son sus trabajos estos podrán cumplir con sus responsabilidades sin que seextiendan sobres las funciones de otros empleados, esto es necesario plasmarlos en manuales de procedimientos.

Procedimientos: Son las maneras de hacer las cosas, toda operación sigue ciertos procedimientos que se han establecidos de acuerdo a las características y necesidades de la empresa.

A. Planeación y sistematización: esto se lleva a cabo mediante instructivo, funciones de direccióny coordinación, la división de labores, el sistema de autorización y fijación de responsabilidades. La planeación de los procedimientos está ligada con la estructura de organización debido a que los procedimientos describen lo que se va a hacer.

B. Formas y registro: estos deben de ser útiles de en relación a los procedimientos establecidos, deben de ser sencillos tomando en cuenta todoslos usos posibles.

C. Informes: lo anterior está enfocado a la generación de informes a la dirección, que sirva para la toma de decisiones, los informes contables constituyen un elemento de control interno muy importante no basta la preparación de estos sino su estudio cuidadoso por personas con capacidad para juzgarlos y autoridad suficiente para tomar decisiones.

Personal: el...