Control interno

CONTROL INTERNO

DEFINICIÓN
El sistema de control interno comprende el plan de la organización y todos los métodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de salvaguardar sus activos y verificara la confiabilidad de los datos contables.
Mientras mayor y compleja sea una empresa, mayor será la importancia de un adecuado sistema de control interno.

Objetivos delcontrol interno:

* Proteger los activos de la organización evitando pérdidas por fraudes o negligencias.

* Asegurar la exactitud y veracidad de los datos contables y extracontables, los cuales son utilizados por la dirección para la toma de decisiones.

* Promover la eficiencia de la explotación.

* Estimular el seguimiento de las prácticas ordenadas por la gerencia.

*Promover y evaluar la seguridad, la calidad y la mejora continua.

La finalidad del control interno entonces es procurar la información adecuada para el uso de los directivos en la toma de decisiones y proteger a las entidades en contra de los errores y fraudes, la base fundamental para el funcionamiento de los métodos de control interno radica en la organización, que viene siendo uno de losprincipales elementos del control interno.

Elementos de control interno:

* Un plan de organización que proporcione una apropiada distribución funcional de la autoridad y la responsabilidad.

* Un plan de autorizaciones, registros contables y procedimientos adecuados para proporcionar un buen control contables sobre el activo y el pasivo, los ingresos y los gastos.

* Unosprocedimientos eficaces con los que llevar a cabo el plan proyectado.

* Un personal debidamente instruido sobre sus derechos y obligaciones, que han de estar en proporción con sus responsabilidades.

Técnicas de evaluación del control interno

Cuando la auditoría se realiza por vez primera en una empresa, es conveniente que el examen de control interno sea muy amplio y cuando sean auditoríassubsecuentes, este examen puede ser parcial, pero es necesario que se evalúen todas aquellas partidas que influyan directamente en los estados financieros no importando que no sea la primera revisión

Las principales técnicas y más comúnmente utilizadas para la evaluación del control interno son las de:

Método descriptivo- consiste en la explicación más o menos detallada de los principalesaspectos de la administración, clasificándolos y refiriéndolos ordenadamente.

Método Grafico: los elementos del control interno se hacen constar mediante esquemas y gráficas tratando objetivamente de indicar la organización del cliente y los procedimientos que tienen en vigor en sus departamentos o actividades, o bien, en preparar gráficas combinadas de organización y procedimientos

Cuestionariosde Control Interno: se refiere al diseño de una serie de preguntas encaminadas a cubrir los aspectos más importantes del control interno, es decir, se plantean cuestionarios que usualmente constituyen los aspectos básicos de toda organización.
Ventajas:

− Permite mayor agilidad dado que las mismas preguntas van encausando los mismos interrogatorios en forma secuencial y porque suele ocurrirque con respuestas tan sencillas como SI O NO, se obtiene la información que se desea.

− También nos ayuda a no omitir la consideración de algún aspecto importante, puesto que todos ellos deben estar ya incluidos

Técnicas estadísticas

Estos métodos se aplican de acuerdo al tipo de empresa de que se trate, o bien éstos pueden ser combinados, pero el más aceptado y el más aplicable, es elde cuestionarios ya que es mas completo.
Si después de haber realizado dicha evaluación y se encuentre que el sistema de control interno no es satisfactorio, el auditor deberá notificar a su cliente de lo observado, para que éste pueda tomar la acción que crea conveniente. Cuando la deficiencia observada en el control interno se haya reflejado en una ampliación de los procedimientos de...