Control interno

1.- ¿Cómo se define la etapa de Control dentro del Proceso Administrativo?
Es una fase del proceso administrativo, su propósito es el logro de objetivos de las cuatro fases que lo componen las cuales son planeación, organización, captación de recursos y administración; al coordinarse en una sola participan en el logro de la misión y objetivos de la entidad.
2.- ¿Qué es el control interno?
Esun plan coordinado cuyo objetivo es salvaguardar activos, verificar razonabilidad y confiabilidad de la información financiera, promover la eficiencia, así como evaluar la seguridad, calidad y mejora continua.
3.- ¿Defina la estructura de control interno?
Políticas y procedimientos establecidos para proporcionar seguridad con el fin de lograr los objetivos específicos de la entidad. Suselementos son: el ambiente de control, evaluación de riesgos, los sistemas de información y comunicación, los procedimientos de control y la vigilancia.
4.- ¿Cómo se define el ambiente de control interno?
Se refiere al conjunto de factores que involucran y afectan las políticas y procedimientos de la entidad, fortaleciendo o haciendo más débil sus controles.
5.- Describa los factores que describen elAmbiente de Control.
a) Actitud de la administración hacia controles internos establecidos:
Este factor involucra a las medidas que la administración tome sobre el particular para el ejercicio del control interno; la efectividad del control interno depende de la integridad y valores éticos del personal.
b) Estructura de organización de la entidad:
El debilitamiento de los controles se ejercesobre la estructura organización de las actividades la cual debe proporcionar un marco de para planear dirigir y controlar operaciones.
c) Funcionamiento del consejo de administración y sus comités:
La participación del consejo de administración y comités debe ser independiente de otra entidad así como la experiencia, la forma y el actuar en que se involucran los miembros es importante parafortalecer los controles.
d) Métodos para asignar autoridad y responsabilidad:
Los métodos para asignar y responsabilidad se refieren a la políticas sobre asuntos acerca de prácticas de negocios, conflictos de interés y código de conducta. Para asignar responsabilidades deben tratar con asuntos como metas y objetivos de la organización.
En la documentación de los sistemas de cómputo deben indicarlos procedimientos para autorizar transacciones y aprobar cambios a los sistemas existentes.
e) Métodos de control administrativo para supervisar y dar seguimiento al cumplimiento de las políticas y procedimientos, incluyendo la función de auditoría interna:
Los métodos para saber si el sistema de control interno está funcionando adecuadamente son entre otros:
-Establecimiento de sistemas deplaneación y reportes de información que marquen los objetivos y resultados del desempeño de la Administración.
-Métodos que identifiquen el desempeño real y las excepciones del desempeño planeado.
-Métodos apropiados para investigar desviaciones respecto de a los resultados esperados.
Establecimiento y vigilancia de políticas para desarrollar y modificar los sistemas contables y procedimientosde control.
f) Políticas y prácticas de personal:
La existencia de estás para contratar, promover y compensar a los empleados, así como la existencia de códigos de conducta, fortalecen el ambiente de control.
g) Influencias externas que afectan las operaciones y prácticas de la entidad:
Cuando existen canales de comunicación con otros clientes, proveedores y otros entes externos que permitaninformar o recibir información sobre las normas éticas de la entidad o sobre cualquier cambio, fortalecen los controles de la entidad.
6.- ¿Cómo se define la evaluación de riesgos?
Referente a la información financiera, es la identificación, análisis y administración de riesgos relevantes en la preparación de los estados financieros que se puede evitar los riesgos relevantes a la información...