Control interno

Control Interno:

Constituye el conjunto de políticas adoptadas por un ente, para salvaguardar sus recursos contra desperdicios, fraudes e insuficiencias, verificar la exactitud y confiabilidad del sistema de información financiera, alentar y medir el cumplimiento de las políticas de la organización y promover la eficiencia de sus operaciones.

El Control Interno es una serie de accionesque se llevan a cabo antes, durante y después de realizar una actividad en la Institución, para proporcionar seguridad razonable para el logro de sus objetivos.

Objetivos Generales del Control Interno:

* Proteger los activos: esto es la custodia de los activos para asegurar el uso no autorizado, así como la disposición ilegal de los mismos.
* Asegurar registros contables correctos yexactos: Esto es captura y procesamiento de datos en forma completa y exacta.
* Fomentar la eficiencia operacional.
* Estimular el cumplimiento de las políticas.

Objetivos Específicos del control interno

* De Autorización: Deben establecerse límites al inicio, continuación o finalización de una operación contable con base en políticas y procedimientos establecidos.
* DeIntegridad: Permiten asegurar que se registren todas las transacciones en el periodo en el cual ocurran.
* De Existencia: Permiten asegurar que solo se registren operaciones que afecten la entidad.
* De Exactitud: Establece que las operaciones deben registrarse al valor que realmente se deriva de ellas.
* De Custodia: Se establecen para tratar de controlar el uso o disposición no autorizadode los activos.

Características del Control Interno:

* Debe comprender un plan de organización flexible, simple donde se defina claramente líneas de autoridad y de responsabilidad.
* Debe contener un sistema de autorización que contemple acción sobre activos, pasivos, ingresos y gastos mediante el control de las operaciones a través del registro.
* Prácticas sanas estableciendo unadistribución de obligaciones y responsabilidades, evitando que una sola persona maneje una operación de principio a fin, y una segregación de funciones que abarque tanto a personas como a departamentos, que se extiendan por toda la organización y a todos los niveles de mando.

Elementos del Control Interno:

Los elementos de un buen sistema de control interno son los siguientes:
*Organización
* Sistema de Contabilidad
* Presupuestos y Pronósticos
* Entrenamiento, eficiencia y moral de personal
* Vigilancia y supervisión
Principios del Control Interno:

* Segregación de funciones: Operación, custodia y registro
* Dualidad de personas en cada operación: Cuando menos deben intervenir dos personas en cada operación
* Asignación de responsabilidades:Debe establecerse claramente las responsabilidades de las personas que participan en cada proceso
* Costo/ beneficio: El costo del control debe relacionarse con el beneficio esperado.
* Independencia de funciones: Los controles no deben depender entre si
* Individualidad: El control Interno es parte integral de todos los sistemas, no es área individualizada y especializada.
*Documentación Probatoria: Representa el respaldo de toda operación, constituyendo hasta su evidencia

Clasificación del Control Interno:

Administrativo: Comprende el plan de organización y todos los métodos y procedimientos que están relacionados principalmente con la eficiencia de las operaciones y la adhesión a las políticas gerenciales.
Contable: Comprende el plan de organización y todos losmétodos y procedimientos que tienen que ver principalmente con la protección de los activos y la confiabilidad de los registros financieros.

Normas de Control Interno:

* Aprobación por parte de la gerencia de firmas autorizadas hasta por cierto límite, siendo deseable la existencia de firmas mancomunadas.
* Debe existir segregación de funciones
* Debe establecerse un sistema de...