Control interno

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CONTROL INTERNO:

1. BREVE INTRODUCCION AL CONTROL INTERNO
El Control Interno es un proceso que lleva a cabo la Alta Dirección de una organización y que debe estar diseñado para dar una seguridad razonable, en relación con el logro de los objetivos previamente establecidos en los siguientes aspectos básicos: Efectividad y eficiencia de las operaciones; confiabilidad de los reportesfinancieros y cumplimiento de leyes, normas y regulaciones, que enmarcan la actuación administrativa. Ver Figura 1.

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Una definición extraída del documento conocido como Standars (Standars para la Práctica Profesional de la Auditoría Interna, 1997), dice:

“El Control Interno se define como cualquier acción tomada por la Gerencia para aumentar la probabilidad de que los objetivos establecidos ylas metas se han cumplido. La Gerencia establece el Control Interno a través de la planeación, organización, dirección y ejecución de tareas y acciones que den seguridad razonable de que los objetivos y metas serán logrados”.
Standars establece también, que los objetivos primarios del Control Interno deben lograr:

• Confiabilidad e integridad de la información.
• Cumplimiento de políticas,planes, procedimientos, leyes y regulaciones.
• Salvaguardia de los bienes.
• Uso eficiente y económico de los recursos.
• Cumplimiento de objetivos establecidos y de metas de operaciones y programas.

El Control Interno, implica la difusión de la responsabilidad a todos los individuos de una organización para la prevención de riesgos y para evitar el azar en la actuación administrativa. Estorequiere de una alta y clara comunicación entre los miembros y el aseguramiento de una adecuada coordinación y lo más importante, la responsabilidad y el compromiso de todos.

CONTROL INTERNO
Es de capital importancia destacar, que el Control Interno, no importa que tan bien haya sido diseñado y operado, solamente puede dar una seguridad razonable a la Alta Dirección sobre el logro de susobjetivos. La probabilidad de logro y eficacia del Sistema, se ve afectada en muchas ocasiones, por limitaciones inherentes al Sistema de Control Interno.

CONTROL INTERNO
Estas limitaciones pueden incluir fallas en decisiones tomadas con respecto a la política de la entidad, fallas en el diseño de costos vs beneficios, extralimitaciones de la Dirección, fracasos en el control por causa de laspersonas que se unen para burlar los controles o simplemente errores de los diferentes miembros de la organización.

2. LA EVALUACION Y SU IMPORTANCIA EN LA ADMINISTRACION PÚBLICA
Según el Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española, “evaluar es dar valor a una cosa”. Desde el punto de vista de los procesos sociales: evaluar es comparar, en el momento dado, lo que se ha alcanzado medianteuna acción, con aquello que se debería haber alcanzado de acuerdo a una programación previa.

La evaluación y el control en la administración pública tienen el papel fundamental, de ayudar a las personas y a las organizaciones a crecer en todas sus dimensiones.
De acuerdo con lo anterior, evaluar exige el conocimiento previo de una situación, de tal manera que facilite medir el mejoramiento dela misma. Si los dos momentos del conocimiento son distintos, el objetivo de la evaluación, es medir los efectos de un programa o de un proyecto, mediante un proceso analítico y técnico entre lo planeado y lo ejecutado que determina el grado (índices) de éxitos y fracasos según los resultados.

22..11 ATIVIDADES SUSEPTIBLES A SER EVALUADAS deben garantizar adecuadamente los siguientes aspectosen cada operación y en cada proceso que se ejecuta en la organización.
Figura 2. Aspectos para reconocer mediante la evaluación:

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22..11 ACTIVIDADES SUSPTIBLES DE SER EVALUADAS

2.1.1 OPERACIONES BÁSICAS DE COMPRAS
Planeación de compras Fichas técnicas Estudio de Mercados Control de precios Seguimiento post-compra Calificación de proveedores Calidad y oportunidad Solicitud de...
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