CONTROL INTERNO

Los cobros son susceptibles de errores no intencionados y de intercepción o sustracción. Indudablemente, no todo el que tramita con cobros comete irregularidades.
Entre las posibles irregularidadesse encuentran las siguientes:
• Tomar el dinero objeto de cobro y no reportarlo.
• No pasar a la fecha indicada por el cliente, o sea, cuando se realiza una venta a crédito siempre pactan fechaestipulada de cobros entre el propietario y el cliente, cuando el cobrador olvida pasar por la cobranza a la fecha indicada, este puede alejar el atraso del pago como causa a lo expuesto anteriormente.• Por estar tramitando sus propias actividades olvida pasar por las empresas cobrándoles a tiempo el dinero a pagar, debido a este inconveniente se atrasan posibles cobros pautados para esa fecha.Estas son algunas irregularidades que pueden ocasionar un mal control por las tramitaciones incorrectas de los cobros.

Control de las Cuentas por Cobrar
• La facturación debe estar numeradaconsecutivamente.
• La persona encargada de aprobar cualquier tipo de cobranzas de algunas cuentas, no debe tener ningún vínculo con quien lleva el efectivo.
• La suma de los saldos de los clientes debecompararse mensualmente con el Auxiliar de Cuentas por Cobrar, los Efectos por Cobrar y con las Cuentas de Control de Mayor
General.
Para controlar las Cuentas por Cobrar, se siguen algunas políticas,tales como
• Las funciones de venta o ingresos y del almacén están separadas del registro de las Cuentas por Cobrar.
• La custodia de los documentos de crédito están separado del registro en lasCuentas por Cobrar.
• El Control Interno es muy eficaz en todo lo relacionado con las cobranzas, que es donde suelen cometerse los principales errores. La aplicación de las políticas mencionadas, tienecomo objeto principal llevar un mejor control de las Cuentas por Cobrar, debido que éstas son de importancia relevantes.
Análisis de los procedimientos del control interno para el cobro de las...