CONTROL INTERNO


UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE MÉXICO

C.U. TEXCOCO

SISTEMAS CONTABLES Y BOLETINES DE ACTIVO

CONTROL INTERNO

PROFA: MARTHA ELENA SANCHES ROSAS

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ALUMNO: DIEGO A. ORTEGA OLIVA

LAM 2A

TURNO VESPERTINO

25 DE MARZO DE 2015

CONTROL INTERNO

El Sistema de Control Interno de una empresaforma parte del Control de Gestión de tipo táctico y está constituido por el plan de organización, la asignación de deberes y responsabilidades, el sistema de información financiero y todas las medidas y métodos encaminados a proteger los activos, promover la eficiencia, obtener información financiera confiable, segura y oportuna y lograr la comunicación de políticas administrativas y estimular yevaluar el cumplimientos de estas últimas. El control interno es de importancia para la estructura administrativa contable de una empresa. Esto asegura que tanto son confiables sus estados contables, frente a los fraudes y eficacia operativa.

PASOS PARA UN BUEN CONTROL INTERNO

1. El plan de organización:
Para el cumplimiento de sus objetivos de negocio de un modo efectivo yeficiente, la empresa debe definir en su plan de organización, la ubicación, la naturaleza de sus productos o servicios, su tamaño, estructura financiera y de operación.

2. La asignación de deberes y responsabilidades:
Se debe establecer con claridad la responsabilidad en el desempeño de todas las funciones y la autoridad que se le concede para actuar. También se debe implementar  la separación defunciones incompatibles (segregación de funciones). Las líneas de autoridad y responsabilidad deben mantener las funciones de operación y custodia separadas de la función de registro. Ejemplo: La persona que recibe efectivo de un cliente, no debe ser la misma que registra el asiento en los registros de cuentas por cobrar.

3. El diseño de cuentas e informes:
Para un adecuado control de las operacionesla empresa debe definir su Plan de Cuentas de acuerdo a las características de su negocio, en cual le permita un adecuado registro de los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, costos y gastos. Así mismo se debe definir un Sistema de Información, el cual incluye los informes financieros y estadísticos que deben circular en la empresa, el responsable y la periodicidad de los mismos.

4. Todas lasmedidas y métodos empleados:
Aquí se deben definir la periodicidad de las Juntas Directivas, para el análisis de la marcha de la empresa, los diferentes comités dependiendo de las características particulares de cada empresa y en la medida en que el volumen de operaciones lo amerite la existencia de un Departamento de Auditoria Interna.





IMPORTANCIA

Los anteriores aspectos tienen comopropósito fundamental:

1. Proteger los activos de la empresa:
Lo cual incluye no solo salvaguardas físicas, como instalaciones adecuadas para la protección de los inventarios y de su propiedad planta y equipo, sino salvaguardas contractuales como pólizas de seguros y sistemas de vigilancia y monitoreo.
2. Obtener la exactitud y confiabilidad de la contabilidad y otros datos e informes  operativos.
3.Promover y juzgar la eficiencia de las operaciones:
Lo cual comprende las áreas de Recursos Humanos en la selección y entrenamiento del personal, Producción, Ventas en la gestión de la venta y el recobro de la cartera, y las comisiones como incentivo, Control de Calidad y demás áreas claves.
4. Comunicar las políticas administrativas, y estimular y medir el cumplimiento de las mismas:
Realizandouna declaración que reciba amplia divulgación sobre la conducta corporativa, la observancia forzosa de las políticas corporativas, controles presupuestales rigurosos, apoyo efectivo a las funciones de auditoría interna y prácticas para contratar personal competente e íntegro.



VENTAJAS Y DESVANTAJAS

Las ventajas de contar con un control interno son:
Reducir los riesgos de corrupción.
Lograr...