Control interno
A. CONCEPTO DE CONTROL INTERNO
El control interno comprende el plan de organización y todos los sistemas y procedimientos que una entidad adopta en forma coordinada para:
B. EXPLICACIÓN DE LOS CONCEPTOS MÁS IMPORTANTES QUE . INVOLUCRA LA DEFINICIÓN
I La obtención de información oportuna y veraz
II Lasalvaguarda de sus activos
III La promoción de la eficiencia en la operación
IV La adhesión a las políticas emanadas de la dirección
Control: fase del proceso administrativo que tiene como propósito coadyuvar al logro de los objetivos de las otras fases que lo componen
CAPITULO II ELEMENTOS DEL CONTROL INTERNO
A. ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN Y OPERACIÓN
La auditoria administrativa esun instrumento definido para la continua evaluación de los métodos y el desempeño en todas las áreas de la empresa, pueden ser de una función específica o combinada. Los elementos de la administración y operación que exigen una constante vigilancia, análisis y evaluación son siete.
1-Planes y objetivos
Una de las mayores deficiencias en numerosas empresas, es que la administración no da.pleno cumplimiento a los principios de la organización. Una revisión de los principios de .la organización, es necesario dar la debida consideración a los planes generales y objetivos .de la misma, a los aspectos básicos necesarios para que el trabajo se haga y bien, a la .estructura organizativa, a las necesidades indispensables para en funcionamiento y a la .departa mentalización
Al evaluarlos planes y objetivos generales, puede parecer, en algunos casos, que la alta .dirección no se ha percatado bien de hasta donde unos planes mal trazados están .impidiendo que se alcancen dichos objetivos
Si los planes son acertados, pero la organización falla en alcanzar los objetivos, debido a .un cambio radical en su campo de actividades. Tal vez la dirección no haya estado lo.bastante alerta y fracaso en cuanto al desarrollo de un programa a largo plazo
La alta dirección debe informar siempre a los funcionarios afectados, de cualquier posible .revisión o cambios en los planes y objetivos
Antes de que el auditor pueda valorar la eficiencia de una operación, es indispensable .entender bien los planes generales y objetivos. Estos planes y objetivos sirven de guía en la.determinación de las políticas
2-Estructura orgánica
Lo importante del establecimiento y operación es la planeacion constante de la estructura .orgánica para satisfacer los objetivos y futuras necesidades
Para la estructura de una organización eficaz, lo que se requiere es el empleo de un criterio .empresarial sensato. La primera tarea consiste en determinar los planes y objetivosbasados .en las ideas actuales y que determinen operaciones futuras. La segunda en pasar una .revista minuciosa a los requerimientos básicos
Se necesitaran manuales de organización a efecto de mostrar la relación entre funciones y .el flujo de autoridad y responsabilidad
La dirección lograra mejores resultados si delega, distribuye la carga de trabajo y asigna .responsabilidades entre unmayor numero de personas, a mas de reorganizar y rediseñar la .estructura, a fin de que todo el grupo administrativo pueda realizar un trabajo mejor
El auditor debe buscar si hay una sobre posición o duplicidad de esfuerzos y concentración .en una o mas funciones
3-Políticas
Las políticas y practicas delinean las intenciones de la dirección y constituyen los .principios orientados quecontribuyen a que la empresa pueda seguir un curso planeado .para alcanzar sus objetivos
Las políticas, expresadas por escrito y comunicadas en forma debida a toda la .organización, son un medio para que haya uniformidad y coordinación, ayudada al .personal a hacer las cosas de un modo coherente y económico. Las malas políticas son .determinadas por la costumbre o los precedentes y no por...
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