control operacional


ESTRUCTURA DOCUMENTAL DE LA EMPRESA VALDANI S.A.S






JEISSON EFREN GOYENECHE MORENO
DARSY ZULIEIMA GUZMAN BEJARANO
YURANY MARCELA TORRES MARIN





SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
CENTRO DE GESTIÓN INDUSTRIAL
TECNOLOGÍA EN GESTIÓN INTEGRADA DE LA CALIDAD, MEDIO AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
GRUPO: 47TGGIC
BOGOTA D.C
2014
ESTRUCTURA DOCUMENTAL DE LAEMPRESA VALDANI S.A.S





JEISSON EFREN GOYENECHE MORENO
DARSY ZULIEIMA GUZMAN BEJARANO
YURANY MARCELA TORRES MARIN







SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
CENTRO DE GESTIÓN INDUSTRIAL
TECNOLOGÍA EN GESTIÓN INTEGRADA DE LA CALIDAD, MEDIO AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
GRUPO: 47TGGIC
BOGOTA D.C
2014
CONTENIDO

INTRODUCCION

1. Objetivo.
2. Alcance.
3.Pirámide documental.
4. Definiciones estructura documental.
5. Sistema de codificación.
6. Estructura de los documentos.
6.1 Pie de página






BIBLIOGRAFIA





INTRODUCCION
El presente manual describe y establece la elaboración y estructura de los documentos, los criterios para la revisión, aprobación, actualización y control de todos los documentos del Sistema de Gestiónintegrado de la organización VALDANI S.A.S.






















1. OBJETIVO
Establecer las pautas para la estructura de los documentos del Sistema integrado de la organización Valdani S.A.S

2. ALCANCE
Aplica a todos los documentos que soportan el Sistema integrado de la organización Valdani S.A.S.














3- PIRAMIDE DE LA ESTRUCTURA DOCUMENTAL
Ladocumentación base del SGI de la organización se clasifica según la siguiente figura:




















3.1 EXPLICACIÓN DE NIVELES
NIVEL A: En este nivel se encuentran reflejados los artículos de la constitución política de Colombia, también se encuentran las leyes, decretos, resoluciones y acuerdos que aplican a la organización Valdani S.A.S.
NIVEL B: En este nivel seencuentra el manual de sistemas integrados, con sus respectivas políticas y el mapa de procesos.
NIVEL C: En este nivel se encuentran las caracterizaciones de los procesos de la organización.
NIVEL D: En este nivel se encuentran
NIVEL E: En este nivel se encuentran los documentos externos, formularios, instructivos y manuales de la organización













4- DEFINICIONES DE LADOCUMENTACIÓN:

CONSTITUCIÓN:
La constitución es la Ley Fundamental del Estado soberana, escrita o no, establecida o aceptada como guía para su gobernación; es decir, es la norma jurídica de más alto rango en el ordenamiento político.
La constitución fija los límites y define las relaciones entre los poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial del Estado, estableciendo así las bases para su gobierno.También garantiza al pueblo determinados derechos.
LEYES:
Es una norma jurídica dictada por el legislador, es decir, un precepto establecido por la autoridad competente, en que se manda o prohíbe algo en consonancia con la justicia cuyo incumplimiento conlleva a una sanción.
DECRETOS:
Un decreto es un tipo de acto administrativo emanado habitualmente del poder ejecutivo y que, generalmente,posee un contenido normativo reglamentario, por lo que su rango es jerárquicamente inferior a las leyes. Esta regla general tiene sus excepciones en casi todas las legislaciones, normalmente para situaciones de urgente necesidad, y algunas otras específicamente tasadas.

RESOLUCIONES:
La resolución administrativa consiste en una orden escrita dictada por el jefe de un servicio público que tienecarácter general, obligatorio y permanente, y se refiere al ámbito de competencia del servicio.  Las resoluciones se dictan para cumplir las funciones que la ley encomienda a cada servicio público. 



ACUERDOS:
Un acuerdo es, en Derecho, una decisión tomada en común por dos o más personas, por una junta, asamblea o tribunal. También se denomina así a un pacto, tratado o resolución de...