Control Proceso En Una Empresa

CONTROL

6.1 concepto e importancia del control

El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con losobjetivos.

Henry Fayol: El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el PANM adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.

La palabra control tiene muchas connotaciones y su significado depende de la función o del área en que seaplique; puede ser entendida:


* Como los medios de regulación utilizados por un individuo o empresa, como determinadas tareas reguladoras que un controlador aplica en una empresa para acompañar y avalar su desempeño y orientar las decisiones

Como la función administrativa que hace parte del proceso administrativo junto con la planeación, organización y dirección, y lo que la precede.* Como la función restrictiva de un sistema para mantener a los participantes dentro de los patrones deseados y evitar cualquier desvío.

6.2 Elementos del control

* Cantidad= Número de unidades a producir
* Calidad= Grado de eficiencia de los trabajadores
* Uso de tiempo= Tiempo que insume la venta del nuevo producto
* Costo= Que el momento de fabricación nosobrepase el costo en un periodo de trabajo.

Tipos de control

* Control usado para el desempeño
* Control para salvaguardar al activo
* Control de calidad
* Control para limitar el ejercicio de autoridad
* Control para medir el desempeño del trabajo
* Control para planear y programar operaciones
* Control que permite a la alta gerencia cuidar varios planes y programasen forma equilibrada
* Control diseñado para la motivación

6.3 El Proceso de Control
El control es un proceso que se debe de llevar a cabo de manera precisa y adecuada. Los pasos del mismo dan forma a un proceso lógico y fácil de comprender.
Establecer estándares o patrones
* Identificar lo realizado de tal manera que no solo se mida, sino que también se evalué, enfocándose a todoslos niveles de la pequeña empresa.
La Media:
Establecer un promedio de producción
Aplicación de los estándares o patrones
* La aplicación de las técnicas adecuadas para ejercer el control, de acuerdo con las normas establecidas.
Comparación de estándar o patrón y lo real
* Comparación entre el funcionamiento actual a controlar y el patrón o estándar previamente establecidoUtilización de una medida efectiva
* Es el momento crucial para el proceso de control, ya que los esfuerzos están encaminados a que los resultados correspondan a los estándares

6.4 Relación del control con el proceso administrativo
Relación del control con el proceso administrativo

* El control de los planeado se puede llevar a cabo mucho mejor si se utilizan algunos ejemplos útiles, como losestándares, que es lo que el trabajador promedio puede hacer en un tiempo determinado y a una velocidad normal.

Relación del control con la organización

* En lo que se refiere a la relación entre el control y la organización, el control ayuda mucho a la organización, ya que le proporciona resultados de mediciones que se hacen con respecto a cómo funcionan las estructuras de las pequeñasempresas, es decir, si las actividades que realiza cada persona se coordina para el logro de los objetivos de la empresa.

Relación del control con la dirección
Por medidas de control ayuda al pequeño empresario a dirigir mejor a sus trabajadores

6.5 Control Administrativo General Interrelacionado Por Funciones (Áreas)

a) Interrelación control-ventas
* Control de cantidad:...