correspondencia recibida

GESTION DE DOCUMENTOS: EL CASO DEL CONSORCIO SMS. Landa Molina Luz Mercedes.
Tesis UNMS M

CONCLUSIONES

1) El Programa de Gestión Documental (PGD) implementado por la empresa Sondotécnica S.A.en
el Consorcio SMS ha contribuido eficientemente en el control y administración de documentos
técnicos que recepcionó y emitió la institución; esto fue posible con el apoyo y participación detodas las autoridades y personal de la institución, quienes influyeron directamente en la eficiente
y efectiva implementación de este PGD.
2) Las deficiencias que se presentaron en la aplicación del PGDse debieron al número insuficiente
de profesionales de la información que se encargaron de su puesta en marcha y aplicación; y, al
mínimo conocimiento en archivística por parte del personal delárea de Mesa de Partes.
3) La organización documental que empleó este PGD permitió una selección eficiente de los
documentos generados por cada área de trabajo y por cada empresa consultora que fuesupervisada por el Consorcio Inspector. Sin embargo, mostró deficiencias en el control de la
documentación que se produce como resultado de las reuniones de carácter técnico sostenidas
entre elConsorcio SMS y otras empresas, permitiendo que mucha información técnica valiosa no
fuera eficientemente registrada y recuperada, llegando en algunos casos a ser extraviada.
4) El establecimiento deflujos de trámite documentario brinda grandes beneficios en la
organización, administración y control de todo Sistema Archivístico y Programa de Gestión
Documental, pues permite ahorrar tiempo y recursosen tareas innecesarias, y detectar qué
procesos pueden ser simplificados.
5) El software DOCPR aportó beneficios al inventario y registro de los documentos ingresados al
Archivo Técnico.

Sinembargo, a pesar de poseer un potente sistema de recuperación de

información, demostró muchas deficiencias en el ordenamiento de los documentos en la
estantería por no poseer una adecuada...