Correspondencia
Páginas: 6 (1305 palabras)
Publicado: 29 de octubre de 2013
CLASIFICACION DE LA CORRESPONDENCIA POR SU CONTENIDO
2.1. ORDINARIA: Trata asuntos de carácter general memorandos comunicativos entre Centros de Investigación, Estaciones Experimentales, Unidades Locales, que informan sobre operaciones administrativas, asuntos entre programas de investigación, ordinarios e información especial, que no se consideren confidenciales.
2.2. CONFIDENCIAL:Informa sobre temas referentes al personal y trámites administrativos, informes y asuntos de investigación de carácter directivo que no deben trascender a otros empleados y otros asuntos de índole administrativo que requieren tratamiento reservado, de los cuales tendrán conocimiento determinados empleados.
3. CLASIFICACION DE LA CORRESPONDENCIA POR SU ORIGEN
3.1. CORRESPONDENCIAEXTERNA: Es toda clase de comunicación escrita dirigida a entidades, empresas y organismos en la cual la CORPORACION emite conceptos o decisiones que afectan sus políticas, fija criterios o especificaciones de alto nivel que comprometen las opiniones, los recursos y las actividades de la
Institución.
Así mismo corresponde a aquella comunicación escrita que versa sobre aspectos o actividadesque surgen de la interrelación entre una entidad externa y una dependencia interna de la CORPORACION y la cual tiene el fin de cumplir o atender una determinada solicitud o un determinado trámite operativo.
3.2. CORRESPONDENCIA INTERNA: Es la comunicación escrita que surge del intercambio entre las diferentes Dependencias de la CORPORACION, por la cual se emiten conceptos, se ordenantrabajos o actividades, se trazan políticas y se determinan planes específicos a desarrollar.
3.3 HORARIO, DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA
Una vez cumplido el proceso de radicación, se colocan las comunicaciones que han sido registradas en las tulas, y se envía a las dependencias a través del mensajero interno
La secretaria de cada dependencia, hace una revisión general de todas las comunicacionesy descarga en el módulo del SISAD, con base en los documentos entregados físicamente. Una vez cumplido este paso el jefe de cada dependencia procede a asignar los documentos e el módulo”asignar documentos” del SISAD, para su trámite respectivo.
La correspondencia tanto externa como interna se debe entregar directamente al mensajero interno dentro de los recorridos establecidos, salvo el casode una comunicación que por su urgencia requiera un trámite inmediato.
4. CLASES DE CORRESPONDENCIA INTERNA.
4.1. CIRCULAR REGLAMENTARIA: Es toda comunicación que se origina como resultado de lo establecido en los Acuerdos y Estatutos que rigen la Corporación de obligatorio cumplimiento, que contiene la reglamentación de todos aquellos asuntos de carácter general, que a criterio de laalta dirección deben ser conocidos y acatados, por todos los empleados de la CORPORACION.
La Circular Reglamentaria lleva una numeración, que será asignada, distribuida y archivada por la unidad de correspondencia.
4.2. CIRCULAR ADMINISTRATIVA Y/O FINANCIERA: Es aquella comunicación que imparte instrucciones y aplicaciones sobre asuntos específicos, relacionados con las áreasAdministrativas y Financieras.
La Circular Administrativa y/o Financiera, lleva una numeración consecutiva expedida Por la unidad de correspondencia
Este tipo de Circular debe ser firmada, únicamente por el Secretario General o el
Subdirector Financiero de la Sede Central
4.3. MEMORANDO CIRCULAR: Es la comunicación escrita que da a conocer las instrucciones o especificaciones sobreactividades o trámites en particular y que afectan al personal de Dependencias de una misma Subdirección o Direcciones de Centros de investigación, Estaciones Experimentales o Unidades locales.
4.4. MEMORANDO INTERNO: Es la comunicación escrita que tiene lugar entre las diversas Dependencias de la CORPORACION, cualquiera que sea su ubicación geográfica.
4.5. HOJAS DE TRÁMITE: Breve...
2.1. ORDINARIA: Trata asuntos de carácter general memorandos comunicativos entre Centros de Investigación, Estaciones Experimentales, Unidades Locales, que informan sobre operaciones administrativas, asuntos entre programas de investigación, ordinarios e información especial, que no se consideren confidenciales.
2.2. CONFIDENCIAL:Informa sobre temas referentes al personal y trámites administrativos, informes y asuntos de investigación de carácter directivo que no deben trascender a otros empleados y otros asuntos de índole administrativo que requieren tratamiento reservado, de los cuales tendrán conocimiento determinados empleados.
3. CLASIFICACION DE LA CORRESPONDENCIA POR SU ORIGEN
3.1. CORRESPONDENCIAEXTERNA: Es toda clase de comunicación escrita dirigida a entidades, empresas y organismos en la cual la CORPORACION emite conceptos o decisiones que afectan sus políticas, fija criterios o especificaciones de alto nivel que comprometen las opiniones, los recursos y las actividades de la
Institución.
Así mismo corresponde a aquella comunicación escrita que versa sobre aspectos o actividadesque surgen de la interrelación entre una entidad externa y una dependencia interna de la CORPORACION y la cual tiene el fin de cumplir o atender una determinada solicitud o un determinado trámite operativo.
3.2. CORRESPONDENCIA INTERNA: Es la comunicación escrita que surge del intercambio entre las diferentes Dependencias de la CORPORACION, por la cual se emiten conceptos, se ordenantrabajos o actividades, se trazan políticas y se determinan planes específicos a desarrollar.
3.3 HORARIO, DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA
Una vez cumplido el proceso de radicación, se colocan las comunicaciones que han sido registradas en las tulas, y se envía a las dependencias a través del mensajero interno
La secretaria de cada dependencia, hace una revisión general de todas las comunicacionesy descarga en el módulo del SISAD, con base en los documentos entregados físicamente. Una vez cumplido este paso el jefe de cada dependencia procede a asignar los documentos e el módulo”asignar documentos” del SISAD, para su trámite respectivo.
La correspondencia tanto externa como interna se debe entregar directamente al mensajero interno dentro de los recorridos establecidos, salvo el casode una comunicación que por su urgencia requiera un trámite inmediato.
4. CLASES DE CORRESPONDENCIA INTERNA.
4.1. CIRCULAR REGLAMENTARIA: Es toda comunicación que se origina como resultado de lo establecido en los Acuerdos y Estatutos que rigen la Corporación de obligatorio cumplimiento, que contiene la reglamentación de todos aquellos asuntos de carácter general, que a criterio de laalta dirección deben ser conocidos y acatados, por todos los empleados de la CORPORACION.
La Circular Reglamentaria lleva una numeración, que será asignada, distribuida y archivada por la unidad de correspondencia.
4.2. CIRCULAR ADMINISTRATIVA Y/O FINANCIERA: Es aquella comunicación que imparte instrucciones y aplicaciones sobre asuntos específicos, relacionados con las áreasAdministrativas y Financieras.
La Circular Administrativa y/o Financiera, lleva una numeración consecutiva expedida Por la unidad de correspondencia
Este tipo de Circular debe ser firmada, únicamente por el Secretario General o el
Subdirector Financiero de la Sede Central
4.3. MEMORANDO CIRCULAR: Es la comunicación escrita que da a conocer las instrucciones o especificaciones sobreactividades o trámites en particular y que afectan al personal de Dependencias de una misma Subdirección o Direcciones de Centros de investigación, Estaciones Experimentales o Unidades locales.
4.4. MEMORANDO INTERNO: Es la comunicación escrita que tiene lugar entre las diversas Dependencias de la CORPORACION, cualquiera que sea su ubicación geográfica.
4.5. HOJAS DE TRÁMITE: Breve...
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