Costos de mexico

Cuarta
Parte

Materias Primas

Describir los elementos del costo conduce necesariamente a sumar los esfuerzos y recursos que se necesitan invertir para producir un artículo, esto lleva a que a través de los elementos se puedan transformar las materias primas y los artículos en proceso de fabricación en productos terminados. A su vez este proceso requiere de un orden y de la implementación decontroles que permitan, en cualquier circunstancia, contabilizar, procesar e informar el resultado del costo de producción que se ha obtenido en el periodo o en el ejercicio.

Los elementos que integran el costo de producción son: la materia prima, la mano de obra y los cargos indirectos. Cada uno se analizará para su correcto control y contabilización. En esta sólo se analizará la MateriaPrima y en la quinta y sexta parte de este libro se abordaran los siguientes dos elementos respectivamente.

La materia prima es un producto material que debe ser transformado antes de ser vendido a los consumidores. Es considerada el elemento principal de producción en la industria. En general, es el conjunto de materiales que en forma directa o indirecta se utilizan para la fabricación de unproducto. Se divide en:

* Materia Prima Directa. Se identifica plenamente con el producto que se fabrica.
* Materia Prima Indirecta. No es posible identificarla plenamente en el producto.

La separación de la materia prima en directa e indirecta dependerá de las características de cada empresa, pudiéndose presentar la situación donde para una empresa sea directa y para otra sea indirecta.Generalmente, la materia prima directa es la que corresponde a la estructura del producto y la indirecta la que se requiere para el armado, ensamblado, envasado, empaquetado, acabado, etc.

La materia prima, al formar parte del costo de producción, debe estar sujeta a un adecuado control administrativo que comprenda desde la planeación para la adquisición hasta la utilización en la producción,y debe tener en cuenta los siguientes aspectos para su eficiente control:

1. Determinar, con base al programa de producción, las cantidades de materia prima a adquirir para evitar que la producción se atrase por falta de materiales o tener materiales en exceso que originen una sobre inversión que perjudique financieramente a la empresa. Lo anterior se lleva a cabo mediante presupuestos deconsumo y compra de materia prima.

2. Diseñar e implantar los formatos necesarios para la adquisición, control y suministro de materias primas. Deben existir al menos formatos de: cotización de precios, orden de compra, pedido, reporte de entrada al almacén, tarjeta de movimientos de almacén, vale de consumo del almacén, vales de traspaso, tarjetas o marbetes para recuentos físicos delinventario, etc.

3. Elaborar y mantener un registro de proveedores y de cotizaciones de precios en continua actualización para poder adquirir las materias primas en las mejores condiciones de calidad, precio y tiempo de crédito.

4. Establecer un sistema de codificación para la identificación y manejo de la materia prima. El sistema puede ser numérico, alfabético o alfanumérico.

5.Llevar un registro permanente de las entradas, salidas y existencias de las materias primas a través de tarjetas auxiliares de almacén.

6. Practicar recuentos físicos periódicamente, verificando los resultados obtenidos contra los saldos de los auxiliares de los registros contables. En caso de existir faltantes (por mermas, desperdicio, roturas, etc.) es necesario correr un ajuste en lacontabilidad.

7. Todas aquellas transacciones que impliquen compras, recepción, almacenaje y consumo de materias primas deberán ser autorizadas por un funcionario responsable del área, basado en el presupuesto de compras y bajo pedido expreso.

8. En todos los movimientos que se realizan en el almacén, llámense entradas o salidas para ser enviadas a las áreas de producción, deberán por lo...