Cu L Es El Ciclo De Vida De Los Documentos

16) Cuál es el ciclo de vida de los documentos

Ciclo de vida del documento

Preparación: algunas veces el gerente de proyecto puede iniciar la elaboración de un documento. Otras veces, se necesita preparar un plan. Esto es especialmente cierto en la medida en que el documento crece y se vuelve más complejo. En muchos casos, no se está listo para empezar a escribir debido a que se hanestructurado todos los pensamientos. La preparación y planificación, que incluye preparar el contenido y estructurarlo en secciones, ayudará a iniciar.



Creación inicial del documento: en este paso, el borrador del documento es generado. Si no hay revisiones subsecuentes, entonces este paso se considera la etapa final en la creación del entregable. La mayoría de las horas de esfuerzo asociadas ala producción del documento son usadas en este paso. Pasos subsecuentes pueden tener una mayor duración pero, típicamente no representarán un mayor esfuerzo

Retroalimentación y Modificación: estos dos pasos involucran la circulación del documento para su revisión inicial y que se dé a éste retroalimentación. Con base en los comentarios de la revisión, el documento es modificado. Dependiendo decada documento, este puede ser un proceso iterativo. Un documento puede tener revisiones internas, seguidas de la revisión de grupos(s) de interés y continuar con una revisión gerencial. Después de cada una de estas revisiones, el documento es modificado tomando en cuenta las observaciones y enviado al siguiente nivel de revisión.

Aprobación: una vez que el documento ha sido circulado paraobtener retroalimentación y cuando se han aplicado todas las modificaciones correspondientes, estará listo para la aprobación final. Algunos documentos deben ser formalmente aprobados por escrito. Otros simplemente son considerados finalizados después de que la ronda final de retroalimentación ha sido recibida y las modificaciones han sido aplicadas.http://www.tenstepgt.com/6.1.2.2Ciclodevidadeldocumento.php


17) Que es el “Manejo de los archivos”, que características y normatividad existe.

Manejo De Archivo
Una de las principales funciones de un Sistema Operativo es la administración del almacenamiento de información, para lo cual es necesario contar con un “Sistema de Archivos”. Con este término se hace referencia, por un lado, a los mecanismos y estructuras que el sistema operativoutiliza para organizar la información en medios físicos tales como discos y diskettes aspecto físico del sistema de archivos, y por otro a la visión que es ofrecida al usuario para permitir la manipulación de la información almacenada una abstracción, o perspectiva lógica del sistema de archivos.

http://www.investigacion.frc.utn.edu.ar/labsis/Publicaciones/apunte_linux/ma.html

Características:Las principales características de esta estructura son:
Independencia de las informaciones respecto de los programas.
La información almacenada es permanente.
Un archivo puede ser accedido por distintos programas en distintos momentos.
Gran capacidad de almacenamiento.

http://www.monografias.com/trabajos7/arch/arch.shtml


Normatividad:
ARTÍCULO 1.
Objeto: la presente ley tiene por objetoestablecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado.

ARTÍCULO 2.

Ámbito de aplicación: la presente ley comprende a la administración pública en sus diferentes niveles, las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los demás organismos regulados por la presente ley.


ARTÍCULO 3.

Definiciones: Para los efectos de esta ley se definen los siguientesconceptos, así:

Archivo: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia. También se puede...