Cuaderno de t-max

CONTENIDO
CONTENIDO 1
1. CONOCIMIENTO DEL SISTEMA 3
1.1. INTRODUCCION 3
1.1.1. OBJETIVO 3
1.2. REQUERIMIENTOS 3
1.2.1. HARDWARE 3
1.2.2. SOFTWARE 3
1.3. INSTALACION 3
1.3.1. MSDOS 3
1.3.2. WIN95 3
1.3.3. RED 3
1.4. COMO OPERA EL SISTEMA 4
1.4.1. INGRESO AL SISTEMA 4
1.4.2. TECLAS DE FUNCION 4
1.4.3. MANEJO DEL SISTEMA TMAX 4
1.5. RESPALDAR Y RESTAURAR 7
1.6. MODULO DECONTABILIDAD 7
1.6.1. CUENTAS 8
1.6.2. MOVIMIENTOS 11
1.6.3. OPCIONES DEL MENU 11
1.6.4. MAYORIZACION 14
1.6.5. REPORTES 16
1.6.6. CIERRE Y APERTURA DEL EJERCICIO 18
1.6.7. REVERSAR DOCUMENTOS 19
2. MODULO DE FACTURACION 20
2.1. CREAR /IMPRIMIR FACTURAS 20
2.1.1. ENCABEZADO 20
2.1.2. CUERPO DE LA FACTURA 21
2.2. MODIFICACION/ELIMINACION DE FACTURAS 23
2.3. CONSULTAS DE FACTURAS 23
2.4. TOTALESDE VENTAS 24
2.5. ARCHIVO DE CLIENTES 25
2.6. COTIZACIONES 26
3. MODULO DE CUENTAS POR COBRAR 26
3.1. INGRESO/CONSULAS DE PAGOS DE FACTURAS 26
3.2. IMPRESIÓN DE ESTADOS DE CUENTAS 28
3.3. IMPRESIÓN DE PAGOS VENCIDOS 28
3.4. PROCESOS DE ESTADOS DE CUENTA 29
3.4.1. BALANCE DE PERIODO 29
3.4.2. MENSAJES DE DEMORA 30
3.4.3. CONVERSION CUENTA A EFECTO30
3.5. MODULO DE COMPRAS 31
3.5.1. CREAR ORDENES DE COMPRA 31
3.5.2. MODIFICAR/ELIMINAR ORDENES 33
3.5.3. CONSULTAR ORDENES 33
3.5.4. RECIBIR MERCADERIAS 33
3.5.5. ARCHIVO DE PROVEEDORES 33
3.5.6. PROCESOS DE ESTADOS DE CUENTA 34
4. MODULO DE INVENTARIOS 34
4.1. LISTA DE PRECIOS 34
4.2. LISTA DE PRECIOS-COSTOS 35
4.3. CREAR/CONSULTAR ITEMS 35
4.4. MOVIMIENTOS DE ITEMS 364.5. VALOR DE INVENTARIOS 37
5. CONTROL DE BANCOS 37
5.1. AGREGAR CUENTAS DE BANCOS ......................... 37
5.2. CONCILIACION 38


TMAX .- SISTEMA ADMINISTRATIVO INTEGRADO

1. CONOCIMIENTO DEL SISTEMA

1.1. INTRODUCCION

TMAX es un sistema administrativo integrado que nos permite controlar las unidades de Contabilidad, como son: Contabilidad General, Inventarios, Facturación,Gestión de cartera (Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar) y Bancos.

1.1.1. OBJETIVO
En los actuales momentos es indispensable llevar la Contabilidad en un sistema computarizado, puesto que los altos directivos deben tener al alcance la información necesaria para la toma de decisiones, con lo que la empresa tendría una ventaja competitiva.

1.2. REQUERIMIENTOS

1.2.1. HARDWARE

TMAX, esun sistema que funciona en computadoras PC con características:
Procesador : 486 en adelante.
RAM: 8 Mb o más.
Disco duro: inicialmente 600 Kb, pero el espacio ocupado será de acuerdo al tamaño de la empresa y sus movimientos (transacciones).

1.2.2. SOFTWARE

TMAX, es un paquete que corre bajo MS DOS Vs. 6.0 o mayor, también en WIN3.1 o superior.

1.3. INSTALACION

1.3.1. MSDOS
Elprocedimiento para instalar el sistema Tmax, consiste en:
1. Reinicie su computador en modo MS DOS.
2. Introduzca el disquete que tiene la etiqueta “SISTEMA TMAX”, en el drive (unidad A: o unidad B:).
3. Diríjase a la raíz digitando cd.. y presione ENTER.
4. Digite MD TMAX y presione ENTER.
5. Digite CD TMAX y presione ENTER, entonces aparecerá C:\TMAX>
6. Digite COPY A:\TMAX\*.* ypresione ENTER.
7. Retire el disquete del drive.
8. Reinicie su computador.
9. Ejecute el programa de instalación si tiene problemas

1.3.2. WIN95
1. Copie la carpeta A:\TMAX a la raíz del disco duro (C:\) con el explorador de windows.
2. Cree el acceso directo en el escritorio, direccionando al archivo C:\TMAX\TM.EXE

1.3.3. RED
1. Conectese a la red
2. Por medio del explorador de windowsseleccione el servidor que tiene el paquete
3. Copie la carpeta TMAX, en su disco duro.
4. Cree el acceso directo en el escritorio, direccionando al archivo C:\TMAX\TM.EXE


1.4. COMO OPERA EL SISTEMA

1.4.1. INGRESO AL SISTEMA
1. De un click en el botón inicio.
2. Un click en EJECUTAR O RUN.
3. Digite C:\TMAX\TM.EXE y presione ACEPTAR.

Nota: en caso que el programa no aparezca...