Cuadro de mando integral

VIII Congreso Internacional del CLAD sobre la Reforma del Estado y de la Administración Pública, Panamá, 28-31 Oct. 2003

El cuadro de mando integral en la administración pública : el caso del Ayuntamiento de Sant Cugat del Vallès
Jordi Turull i Negre Gerente del Ayuntamiento de Sant Cugat del Vallès Carlos Vivas Urieta Director del Ámbito de Gestión de Promoción Económica y Hacienda delAyuntamiento de Sant Cugatdel Vallès. 1. Introducción y objetivos. En los últimos años se han producido dos verdaderas revoluciones en la gestión de las empresas: la primera, la revolución de la medición con la incorporación generalizada de medidas no financieras a los sistemas de información y control convencionales y, la segunda, la revolución del “ValueReporting”, la transparencia absoluta mediantela cual los directivos de las empresas informan al mercado con todos los indicadores internos que utilizan en su gestión. Tanto por la primera revolución, la de la medición vía indicadores, también y sobretodo, no financieros, como por la segunda, la de la transparencia, el Cuadro de Mando Integral resulta una herramienta adecuada y muy popular, ya que permite conseguir ambos retos. Por otro lado,estas revoluciones, que en origen surgen en el Sector Privado, son perfectamente aplicables al Sector Público, donde por cierto, con unos ciudadanos cada vez más exigentes, con unos recursos públicos que no son ilimitados, las técnicas de gestión de empresa privada resultan no solo deseables si no imprescindibles, para garantizar el correcto funcionamiento de nuestras organizaciones. Es por todoesto que nos proponemos en esta ponencia exponer a modo de experiencia la implantación de un Cuadro de Mando Integral en el Ayuntamiento de Sant Cugat del Vallès, “report”, para nosotros, de mucho valor para la Institución y los Ciudadanos. Esta experiencia se remonta al año 2001, cuando el Ayuntamiento de Sant Cugat se propuso elaborar, centrándose en el Ámbito de Gestión de Economía di Haciendaun Cuadro de Mando Integral como herramienta de gestión estratégica, de comunicación y de motivación para los empleados. 2. La ciudad de Sant Cugat del Vallès 2.1 Situación y datos socio-económicos Sant Cugat del Vallès es una ciudad catalana que linda con Barcelona y que está situada en un punto estratégico en cuanto a su red de comunicaciones ( Ver gráfico número 1 ). Es una ciudad con unahistoria milenaria - cuenta con un monasterio que es considerado como una de las joyas arquitectónicas de la ciudad y de Catalunya. Su extensión es de 44 Km2. Se trata de una ciudad que ha experimentado un crecimiento vertiginoso en los últimos años. Así desde el año 1980, ha crecido un 98,6%, cuando Catalunya sólo ha crecido el 2,8%. Sant Cugat es una ciudad muy joven, con una tasa de natalidad del14,4 por mil, muy superior a la media del Estado español. Es la segunda ciudad del Estado español en número de nacimientos, solamente superada por Melilla y esto debido a unas circunstancias determinadas distintas a las nuestras. Es una población joven, con una media de edad de 35,6 años y en la que el 40% de la población tiene menos de 30 años ( Ver gráfico numero 2 ). Dicha circunstancia ha hechonecesario que en este periodo de tiempo se haya tenido que realizar por ejemplo un gran esfuerzo en lo relativo al incremento del número de centros de enseñanza (actualmente

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tenemos 71 centros de enseñanza, 33 públicos y 38 privados). En un mismo orden de cosas esimportante destacar que el 27,3% de la población tiene estudios universitarios (rondando en Cataluña el 13%). Es una ciudad acogedora de mucha gente. El último censo nos dice que Sant Cugat tiene personas de todas las Comunidades del Estado español, muchas personas de la Unión Europea y también extracomunitarios. Pensad que estamos hablando de que la presencia de extranjeros es del 6,7% en Sant Cugat...