cuentas de orden

LAS CUENTAS DE ORDEN


Las Cuentas de Orden son cuentas de registro utilizadas para cuantificar y revelar los hechos o circunstancias de los cuales se pueden generar derechos (deudoras) u obligaciones (acreedoras) que en algún momento afectaría la estructura financiera de una entidad, y sirven de control interno para el buen manejo de la información gerencial o de futuras situacionesfinancieras y así como para conciliar las diferencias entre registros contables y las declaraciones tributarias.
Se emplean para el registro de operaciones que no afectan o modifican el activo, pasivo o capital de la empresa pero que, a pesar de ello, es necesario registrar en libros, para consignar los derechos u obligaciones contingentes que entrañan, con fines de recordatorio, bien, paracontrolar algunos aspectos de la administración Son unos de los elementos que utiliza la contabilidad para clasificar los elementos u operaciones que celebra una empresa y que no modifican su estructura financiera, actúan como memorias para registrar hechos o circunstancias que no afectan las cuentas de balance general y de resultados pero que es posible conocer para sus efectos futuros.

Esnecesario llevar libros auxiliares para el complemento y entendimiento de los registros mayores por exigencias básicas de la contabilidad, conservando todos los soportes que deben estar adheridos a los comprobantes de contabilidad, o en su defecto debe quedar constancia en esos soportes de tal circunstancia, conservándose archivados en orden cronológico y de tal manera que sea posible su verificación.IMPORTANCIA

La existencia de las cuentas de orden se hace evidente ante la necesidad social de contar con estados financieros ricos en información, para medir las consecuencias de las decisiones y optar por la más favorable.
Por otra parte, es de tal importancia la información de las cuentas de orden que existen principios de contabilidad que contemplan su presencia en los estados financieros.a. De la entidad 
b. De realización 
c. De revelación suficiente 

Las cuentas de orden, por el principio de entidad, justifican su existencia. Por lo que respecta al principio de realización, las cuentas de orden también se justifican en virtud de que tal principio expresa, que las operaciones realizadas por una entidad, debe reflejarse en los estados financieros.  La información quebrindan estas cuentas, proporcionan al lector elementos mayores para analizar e interpretar el balance general y al tomar decisiones. 
Estas cuentas se contabilizan con el ánimo de llevar un registro de cuentas informativas que en un momento dado son de mucha importancia y permite conocer toda una información objetiva y concreta.


Las cuentas de orden se clasifican en:

Cuentas de ordendeudoras: Agrupa las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los cuales se pueden generar derechos afectando la estructura financiera del ente económico. Igualmente, se incluyen aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos del control interno de activos, información gerencial o control de futuras situaciones financieras, así como para conciliar las diferencias entre los registroscontables de los activos y las declaraciones tributarias.
81 derechos contingentes
82 deudoras fiscales
83 deudoras de control
84 derechos contingentes por el contrario (credito)
85 deudoras fiscales por el contrario (credito)
86 deudoras de control por el contrario (credito)

Cuentas de orden acreedoras: Agrupa las cuentas que registran los compromisos o contratos que se relacionan conposibles obligaciones y que por tanto puedan llegar a afectar la estructura financiera del ente económico. Igualmente, se incluyen aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos de control interno de pasivos y patrimonio, información gerencial o control de futuras situaciones financieras, así como para conciliar las diferencias entre los registros contables de los pasivos y patrimonio y las...