Cuentas de orden

INTRODUCCIÓN

A lo largo de este trabajo hablaremos sobre los siguientes temas:

• Cuentas de orden.
• Documentos descontados y endosados.

Al hablar de dichos temas lo haremos para saber mas acerca de cada tema, como se debe manejar cada uno y de que forma nos beneficiara o perjudicara en la realización de un ejercicio.

También este trabajo nos dirá que es una cuenta de orden,casos en los que se deben establecer cuentas de orden, la clasificación de estas cuentas y sus movimientos. Al igual que los documentos descontados o endosados que son y como se establecerán las cuentas de orden en estos.

Cuentas de orden

Cuentas de orden son aquellas que se emplean para el registro de operaciones que no afectan o modifican el activo, el pasivo o el capital de la empresa,pero que, a pesar de ello, es necesario registrar en libros para consignar los derechos u obligaciones contingentes que entrañan, con fines de recordatorio, o bien, para controlar algunos aspectos de la administración.

A las cuentas de orden también se los denomina con otros nombres, y son los principales:

• Cuentas de movimiento compensado
• Cuentas de saldos compensados
• Cuentas desaldos correlativos
• Cuentas de memorándum
• Cuentas de registro


Casos en que deben establecerse cuentas de orden

Son cuatro los casos concretos en que deben establecerse cuentas de orden, los cuales se indican a continuación:

a) Para registrar valores y bienes ajenos que se reciban; por ejemplo, las mercancías que nos encomiendan para su venta, percibiendo en cambio una cuota ocomisión.
b) Para registrar derechos y obligaciones contingentes, tales como primas sobre contratos de seguro, que la empresa ha pagado y por las cuales adquiere el derecho de proteger sus bienes por cierta cantidad, durante determinado tiempo; documentos que la empresa endosa, por los cuales adquiere una responsabilidad contingente, que se convertirá en real si el girado o principal responsable noliquida el valor de dichos documentos.
c) Para registrar la emisión de valores cuyo pago se tenga que hacer en efectivo o por compensación de servicios, como en los casos de emisión de billetes de banco, emisión de billetes de lotería, emisión de bonos, planillas o boletos en las compañías de transporte.
d) Para registrar operaciones por duplicado, con objeto de control desde otro punto devista; por ejemplo, cuando la depreciación de los bienes de activo fijo se registra a tasa diferente de la que marca la Ley del Impuesto Sobre la Renta; para controlar, tanto el precio de costo real, como el precio alzado de las mercancías en consignación.


Clasificación de las cuentas de orden

Teniendo por base los cuatro casos concretos en que deben establecerse cuentas de orden, para supresentación en el Balance general, se clasifican:

o Valores ajenos
o Valores contingentes
o Cuentas de registro

Valores ajenos. A este grupo lo forma el importe total de los valores y bienes ajenos que se reciben.

Valores Contingentes. A este grupo lo forma el importe total de los derechos y obligaciones contingentes, así como la emisión de obligaciones.

Cuentas de registro. A estegrupo lo forma el importe total de las operaciones, las cuales, ya asentadas, su registro se duplica con fines de control desde un punto de vista distinto.
Para facilitar su movimiento e interpretación, las cuentas de orden se clasifican teniendo por base las mismas reglas que rigen a las cuentas de activo, pasivo y capital; de lo anterior, resultan los siguientes grupos:

 Cuentas de ordenactivo
 Cuentas de orden pasivo
 Cuentas de orden de resultados deudores (egresos)
 Cuentas de orden de resultados acreedores (ingresos)


Nomenclatura de las cuentas de orden

Los nombres, o títulos de las cuentas de orden, deben dar una idea clara y precisa de las operaciones que en ellas se registran, con el fin de interpretar fácilmente su objeto y movimiento.

Teniendo en...