cuentas por pagar




CAPITULO I

EL PROBLEMA

1. SITUACION ACTUAL Y DESEADA

El departamento de contabilidad es el área de la empresa donde se clasifican, se registran e interpreta toda la información financiera para la toma de decisiones. En la actualidad, esta es la herramienta que mejor muestra la realidad económica de las empresas, es por ello que su correcta implementación dentro de lasorganizaciones es de vital importancia para la toma de decisiones en todo lo referente a su actividad productiva.
Es así que, el manejo adecuado en los procesos de contabilidad, se constituye en la base para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa. Sobre la base de las ideas expuestas cabe destacar, queuna de las áreas más importantes de una organización es la de las cuentas por pagar y por cobrar, ya que de estas depende la generación permanente del flujo para la empresa.
Particularmente el área de las cuentas por pagar tiene su importancia en la búsqueda de financiamiento comercial con proveedores, en tal sentido, es necesario definir la posición competitiva de cada empresa tomando enconsideración que son obligaciones de pago que deben hacerse en el futuro y que se originan de la compra y venta de bienes y servicios a crédito.
En virtud de lo anterior, el siguiente proyecto está dirigido a la empresa Moda Empresarial, C.A. (MODEMCA), organización perteneciente al sector privado y cuyo objetivo es prestar un servicio óptimo y eficiente en el ramo de la confección de uniformesempresariales e industriales para las empresas ubicadas en el Estado Zulia.
En la actualidad, esta empresa presenta una problemática que afecta el cumplimiento de los compromisos adquiridos con terceros, como resultado del descontrol en el manejo de los procesos administrativos y contables de las cuentas por pagar, esto se debe a que dichas cuentas, no son ordenadas cronológicamente, así mismo, sonllevadas de forma manual ya que no cuenta con un sistema automatizado que garantice la eficiencia en el proceso. Cabe destacar que lo mencionado anteriormente genera una serie de consecuencias tales como retraso en los pagos, márgenes de error muy elevados en el registro de las facturas y la pérdida de créditos para la adquisición de insumos necesarios en la fabricación de sus productos.
Enconsecuencia, para optimizar el proceso en el cumplimiento de las obligaciones de pago de la empresa MODEMCA, se hace necesario aplicar estrategias con la finalidad de agilizar los pagos a los proveedores a través de la utilización de un sistema automatizado administrativo contable, que permita mejorar el control interno en el departamento de cuentas por pagar.

2. OBJETIVOS DEL PROYECTO

2.1.OBJETIVO GENERAL

Mejorar el proceso de pago de las obligaciones comerciales de la empresa MODEMCA a través de la formulación de estrategias.

2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Minimizar el retraso en los pagos de las obligaciones comerciales en la empresa MODEMCA.
Automatizar el departamento de cuentas por pagar para reducir los márgenes de error en registro de las facturas.
Promover lacredibilidad con el fin de obtener los créditos necesarios para la adquisición de insumos requeridos en la elaboración de sus productos.

3. JUSTIFICACION E IMPACTO

Por medio del presente proyecto de investigación se quiere realizar un estudio sobre el proceso de las cuentas por pagar de la empresa MODEMCA, mediante la aplicación de la teoría y los conceptos básicos de contabilidad y finanzas deacuerdo con los objetivos de la investigación. El resultado permitirá encontrar soluciones concretas al problema existente en la empresa dándole una mayor efectividad y estableciendo para ello estrategias que permitan a la gerencia tomar decisiones financieras oportunas para alcanzar los objetivos propuestos.
En tal sentido, la empresa está en disposición de revisar sus estados financieros para...