Cuestionario gestion documental

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Cuestionario
1.Que es un documento?
R/Un documento es la propia información y su medio de soporte, y el conjunto de documentos de una organización se denomina documentación, independientemente de que tenga o no implementado de manera formal un sistema  de gestión.
2. Que es un ducumenroo de archivo?
1. Dan testimonio de un acto administrativo, con una función. Son el resultado natural deesa actividad.
2. Tienen un carácter seriado, único, objetivo y exclusivo.

3.Que es el valor primario y el valor secundario?
* Valor primario: desde que se crea, sirve como garantía o prueba de algo (da testimonio). Este es el valor administrativo o legal. El valor administrativo se pierde con el paso del tiempo.
* Valor secundario: también desde su creación, tiene la posibilidad deser fuente de investigación histórica. Este valor es más consistente como documento.

4.Que es ciclo vital del documento?
definir como las etapas o ciclos que atraviesan los documentos desde su proceso de creación hasta su disposición final, siendo esta su eliminación o su conservación permanente. Esto se debe llevar a cabo con base en los criterios establecidos desde su creación por cadaentidad o los valores adquiridos con el transcurso del tiempo, teniendo en cuenta los valores primarios y secundarios de de cada documento
Primera edad: Cubre desde la creación del documento y el tramite de la información que contiene.
Segunda edad: información que no es consultada frecuentemente pero que todavia tiene un valor primario o secundario por lo cual deben conservarse como objeto deconsulta.
Tercera edad: Documentos que tienen valor secundario o permanente, que se puede utilizar como documento investigativo.
5.Cual es el principio de procedencia?
Cada documento debe estar  situado en el fondo documental del que procede, y en ese fondo en su lugar de origen”
6.Que son agrupaciones ducumentales : Son el conjunto de documentos generados por una unidad administrativa enejercicio de sus funciones.
7. Todo documento que cumple su tramite pierde la vigencia?
8,Que son caracteristicas internas y externas de un documento?

9.Que medios de conservación documental aplican en su empresa o cual segunusted, seria el mass aceptado explique
10. Que es un comité de archivo
Conformación del Comité de Archivo
Monday, February 21, 2011
 El manejo de la documentaciónproducida en tu empresa puede llegar a convertirse en una dificultad, si no cuentas con parámetros definidos de organización y control. Cuando no tienes una producción de documentos controlada y debidamente organizada, tarde o temprano comenzarán a verse los efectos de este problema en la imagen institucional. La solución está en buscar un sistema de información normalizada de producción, conservación,evaluación y recuperación. Esto lo logras a través de la conjugación de esfuerzos por parte de grupos representativos de la entidad que se canalizan por intermedio de lo que se conoce como:
COMITÉ DE ARCHIVO O DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS.
¿QUÉ ES?
Es un órgano interno de la entidad, de carácter asesor en todos los aspectos relacionados con la organización, manejo y control de los documentosde una entidad.

11.Marco legar de los principios de organización
Código civil, Código de comercio, Código de procedimiento penal Código de procedimiento civil , Código contencioso administrativo, Código fiscal
Código de elección , Códigomilitar, Código de policía , Código de fomento , Código del medio ambiente , Código de beneficiencia, Código de instrucciones publicas , normasconstitucionales el sistema nacional de archivos la constittucion art 15 sentencia t696 de 1996 la constitución y la correspondemncia la correspondencia y el código de comercio, la correspondencia el coigo penal y el procedimiento penal , el código civil y de legislación complemantario, del código de procedimiento civil , otras normas de material documental, coodigo de comercio , archivos bancarios ,...
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