Datos

¿QUÉ SON LOS DATOS?
Son las unidades elementales para la producción de la información. Los datos son la materia prima de los sistemas de procesamiento de datos que sirven de apoyo a los sistemas de información. Funcionalmente, los datos son el registro de los hechos. Teóricamente podemos afirmar que los datos son identificadores de entidades y atributos de manera cualitativa y cuantitativa.Entidades a su vez son personas, animales, vegetales, organizaciones, instituciones o cosas de las cuales podemos decir algo, colocarles atributos o características distintivas de entre los demás elementos similares o de su clase. Así por ejemplo, una persona como entidad tiene un nombre, "Hernán", tiene una edad, 38 años, tiene un peso, 70 Kg, etc. Los datos están compuestos por unidades mássencillas conocidas en nuestro nivel como caracteres e interpretadas al nivel de la máquina como Bytes. Un dato puede estar constituido por uno o más caracteres, como por ejemplo en el caso de algunos formatos el sexo se marca con un "M" o con una "F" para indicar masculino o femenino, respectivamente. Los caracteres pueden ser: alfabéticos, numéricos o simbólicos, como por ejemplo: {´+},-?, etc. Cadauno de estos caracteres que puede ser representado en la computadora por un arreglo de ocho bits, un Byte, tiene un único código de representación organizado y reconocido por el Código Normalizado Americano para Intercambio de Información ( American Standard Code for Information Interchange) internacionalmente reconocido como código ASCII. El código ASCII además de asociar a cada carácter un códigoúnico también proporciona un código único a las señales de transmisión, entre los dispositivos de los equipos de computación y comunicación, como lo son por ejemplo: ENTER, ESC, TAB, BAKSPACE, etc.

¿CÓMO SE TRANSFORMAN LOS DATOS EN INFORMACIÓN?
Los datos se transforman en información útil para el usuario mediante las funciones del procesamiento de datos, que a través de la historia, han sido yaún siguen siendo manuales, mecánicas, electromecánicas y electrónicas, capitalizadas hoy por hoy, por las computadoras, a través de operaciones de captura, organización, clasificación y ordenamiento, cálculos matemáticos, almacenamiento y recuperación, transmisión, reproducción, distribución y comunicación. Definimos la Información, como una forma significativa para el receptor y su valor espercibido, en acciones prospectivas o en las decisiones". En otras palabras, podemos afirmar que la "Información es toda forma de comunicación como resultado de un procesamiento de datos". La función primordial de la información consiste en aumentar el conocimiento del usuario, o lo que puede llegar a ser igual, en reducir su incertidumbre o minimiza r la posibilidad de riesgo.

UTILIDAD DE LAINFORMACIÓN
La información es considerada en la actualidad, el segundo activo más importante dentro de las organizaciones, superado solamente por el talento humano. En general, toda información resulta importante dentro de un contexto específico de la toma de decisiones, se puede decir, que la información que no sirve para tomar decisiones carece de valor. Por otro lado, la utilidad de la informaciónes relativa a ciertas características que debe poseer, de las cuales podemos citar: exactitud, oportunidad y relevancia. La exactitud, se refiere a la precisión y calidad de la información. La información será útil en tanto se encuentre libre de errores, libre de desviaciones y libre de manipulación (voluntaria o involuntaria) por parte de las personas involucradas. La oportunidad, implica que lainformación deberá llegar en el momento apropiado a la persona indicada, en otras condiciones puede perder su utilidad. Por último, la relevancia, establece que la información de los datos apropiados para resolver la necesidad para la cual fue descrita. Esta relevancia dependerá del usuario final de la misma y el propósito para el cual será empleada. Otras características que se deberían...