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Es un requerimiento de información pública que se encuentren en los archivos de los Sujetos Obligados, y que puede ser realizado por cualquier persona sin necesidad de acreditar ningún tipo deinterés.
Es importante señalar que los Sujetos Obligados deben entregar la información tal y como se encuentra en sus archivos, es decir, deben entregar los documentos que contengan la informaciónsolicitada, sin que se encuentren obligados a realizar resúmenes, cálculos, realizar investigaciones o cualquier otro tipo de requerimiento que implique el procesamiento de la información contenida en losarchivos.

Análisis de los requerimientos de información
La determinación de los requerimientos para el análisis de la información es el estudio del sistema actual del negocio a fin de encontrar comotrabaja y donde debe mejorase. Los estudios del sistema son el resultado de una evaluación para conocer como funcionan los métodos actuales o si son necesarios o posibles algunos ajustes; elaborarpreguntas en relación con los sistemas manuales y los computarizados.
Dado que los analistas de sistemas no trabajan como gerentes o empleados en los departamentos para usuarios (como mercadotecnia,contabilidad, venta, compra o producción), no tienen los mismos conocimientos sobre hechos y datos que los gerentes y usuarios de esas áreas; por lo tanto un paso inicial en la investigación es entenderla situación.
Los analistas estructuran su investigación y buscan respuestas a las siguientes 4 preguntas principales.
1. ¿Cuál es el proceso básico?
2. ¿Qué datos se utilizan o se producen duranteeste proceso?
3. ¿Cuáles son los límites impuestos por el tiempo y cantidad de trabajo?
4. ¿Qué controles de rendimientos se utilizan?
Entender al proceso:
Se harán preguntas que proporcionaran unantecedente de los datos fundamentales y de la descripción del sistema.
- ¿Cuál es el propósito de esta actividad?
- ¿Cuáles son los pasos que se realizan?
- ¿Dónde se realizan?
- ¿Quién los...