Decálogo De La Eficiancia En Costos

Decálogo de la Eficiencia en Costos

La baja de costos en las empresas; que promueve la productividad y mejoramiento de los resultados económicos, se funda al menos en las siguientes 10 condiciones

• Motivación y Compromiso

• Innovación tecnológica permanente

• Utilización de metodologías adecuadas de control de gestión que incluyen técnicas de formulación ycontrol presupuestario permanente.

• Sistemas eficientes de Información.

• Administraciones o Liderazgos productivos y Asertivos

• Cultura del Gasto y del ahorro

• Inteligencia emocional

• Trabajo en equipo

• Procedimientos adecuados de Compras o Adquisiciones

• Motivar, escuchar y premiar las buenas iniciativas.

1. Motivación y CompromisoEsta motivación y compromiso debe ser tanto de empleados como de ejecutivos y se logra teniendo condiciones básicas de trabajo tales como remuneraciones justas, estabilidad, proyección, además de ambientes de trabajo sanos. De no existir esta condición no existirán las potencias necesarias para cumplir con los objetivos o realizar aportes que pudiesen generar ahorros, secorre el riesgo de que ocurran anomalías y fugas o que estas pasen inadvertidas.

2. Innovación tecnológica permanente

El cambio tecnológico de los últimos tiempos es asombroso , tanto en materias productivas como de registros de información; así también los costos de las implementaciones tecnológicas están en permanente reducción, lo que permite que los proyectos sehagan rentables. Para ello se debe potenciar la investigación y desarrollo en nuevas tecnologías, más aún cuando el estado a través de sus organismos las incentiva con beneficios especiales. Por ejemplo; proyectos como eficiencia energética por medio de paneles solares; uso de energía bioquímica; u otros en ámbitos diferentes como telefonía IP; deben estar en permanente evaluación.3. Utilización de metodologías adecuadas de control de gestión que incluyen técnicas de formulación y control presupuestario permanente.

Si no existe herramientas de medición, entonces no es posible determinar la efectividad de la gestión. Los modelos de control de gestión eficiente permiten determinar en tiempo adecuado las desviaciones y por consiguiente realizar lascorrecciones oportunamente; cuando no existe el control de gestión se cometerán errores, naturales o artificiales y ellos pasarán inadvertidos. Es fundamental para ello generar estructuras organizacionales que permitan la evaluación y la delimitación de responsabilidades.

4. Sistemas eficientes de Información.

Eficiente significa la mejor relación entre los beneficiosy los costos; como ejemplo extremo, no es eficiente implementar SAP en un almacén de barrio. Las características básicas de los sistemas de Información eficientes son entre otras; Seguridad, Oportunidad, Claridad, Aceptación común, Sinergia (Aprovechamiento de las energías), Integración.

Si no se cuenta con estos sistemas, no se podrá tener evaluaciones a tiempo y noexistirán las herramientas de registro ni evaluación.

5. Administraciones o Liderazgos productivos y Asertivos

Liderazgo es la condición humana que permite a una persona ser escuchada, tener credibilidad, ser seguida por los demás sin cuestionamientos, ser imitada; no obstante, como es sabido, un liderazgo podría también ser nocivo para la empresa, si el líder no cumple elprimer requisito de esta lista (Motivación y Compromiso), éste podría ser un riesgo importante para la organización.

Aquí se produce la eterna pregunta ¿El líder se nace o se hace?, …El líder se desarrolla, ello significa que alguien que tiene esa potencialidad, pudiera nunca llegar a serlo porque no tuvo las posibilidades para desarrollarlo. El liderazgo eficiente permitirá...