DECRETO 4124 De 2004 1

DECRETO 4124 de 2004 “Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos,
y se dictan otras disposiciones relativas a los Archivos Privados”, derogado por el
Decreto 2578 de 2012

DECRETO 2578 DE 2012
(Diciembre 13)
Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, se establece la Red
Nacional de Archivos, se deroga el Decreto número 4124 de 2004 y se dictan otras
disposicionesrelativas a la administración de los archivos del Estado
EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA,
en ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las que le
confiere el numeral 11 del artículo 189 de la Constitución Política, el artículo 3° de la
Ley 80 de 1989 y el artículo 5° de la Ley 594 de 2000, y
CONSIDERANDO:
Que la Ley 80 de 1989 establece que es función delArchivo General de la Nación, Jorge
Palacios Preciado, promover la organización y fortalecimiento de los archivos de las
entidades del Estado en sus diferentes niveles de la organización administrativa, territorial
y por servicios, para garantizar la eficacia de la gestión del Estado y la conservación del
patrimonio documental.
Que el artículo 5° de la Ley 594 de 2000 define el Sistema Nacional deArchivos como el
conjunto de instituciones archivísticas articuladas entre sí, que posibilitan la
homogeneización y normalización de los procesos archivísticos, promueven el desarrollo
de estos centros de información, la salvaguarda del patrimonio documental y el acceso de
los ciudadanos a la información y a los documentos.
Que el artículo 6° de la Ley 594 de 2000 establece los procesos y las accionesque las
entidades integrantes del Sistema Nacional de Archivos deberán llevar a cabo de acuerdo
con sus funciones.
Que la Ley 1437 de 2011 en el Capítulo Cuarto del Título III, regula aspectos relacionados
con el uso de medios electrónicos su validez y fuerza probatoria, así como sobre el
expediente y archivo electrónicos los cuales tienen incidencia en el desarrollo de la
política archivísticapara todas las entidades del Estado y por lo tanto, tienen aplicación en
el Sistema Nacional de Archivos.
Que el fin esencial del Sistema Nacional de Archivos es la articulación, la modernización y
la homogeneización metodológica de la función archivística del Estado y de los archivos
de las entidades públicas en los diferentes niveles de la organización administrativa,
territorial y por servicios.Que los archivos de las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los archivos
privados de interés público son parte fundamental del engranaje estatal del Sistema
Nacional de Archivos; así mismo, que los archivos privados que acogiendo la
normatividad relativa a los procesos archivísticos, podrán hacer parte del Sistema
Nacional de Archivos.
Que el Archivo General de la Nación JorgePalacios Preciado, es el órgano orientador y
coordinador del Sistema Nacional de Archivos y por lo tanto le corresponde determinar las
instancias de articulación para que se interrelacionen con los órganos ejecutores y se
retroalimenten en el desarrollo de la política archivística nacional.
Que para adelantar los procesos archivísticos, promover el desarrollo de los archivos
como centros deinformación, instrumentos de transparencia y lucha contra la corrupción;
salvaguardar el patrimonio documental; y facilitar el acceso de los ciudadanos a la información y a los documentos es necesario modernizar el Sistema Nacional de Archivos.
Que el Decreto número 2482 del 3 de diciembre de 2012, por el cual se establecen los
lineamientos generales para la integración de la planeación y la gestión, tienecomo objeto

adoptar el Modelo Integrado de Planeación y Gestión como instrumento de articulación y
reporte de la planeación, el cual incluye políticas de desarrollo administrativo de la gestión
documental del Estado.
Que en mérito de lo expuesto,
DECRETA:
CAPÍTULO I
El Sistema Nacional de Archivos
Artículo 1°. Ámbito de Aplicación. El presente decreto se aplica a las entidades y
organismos de...